Ett pris på ett byggjobb består av fem saker: hur mycket som ska göras, hur lång tid det tar, vad materialet kostar, vad en timme kostar dig och vad du ska tjäna. Missar du en av dem märks det först när jobbet är klart och pengarna inte räcker.
Den här guiden går igenom hela kedjan på ett riktigt exempel, kaklade väggar i ett litet badrum, från uppmätning till offert och sedan efterkalkylen. Varje del har en egen fördjupning som jag länkar till.
Steg 1: Mängderna
Allt börjar med att mäta. Kalkylen kan aldrig bli bättre än mängderna den bygger på.
Badrummet i exemplet är 2,0 × 2,3 meter med 2,4 meter i takhöjd. Omkretsen är 2 × (2,0 + 2,3) = 8,6 meter. Väggytan blir 8,6 × 2,4 = 20,64 m². Dra av dörren, 0,8 × 2,0 = 1,6 m², så är det 19,04 m² vägg att täta och kakla. Jag räknar med 19 m².
Skriv ner måtten på plats, med en skiss. Det är lätt att glömma ett fönster eller en nisch, och det är lika lätt att glömma vilken vägg som har rördragningen.
Steg 2: Tiden per moment
Dela upp jobbet i moment och räkna tid per enhet: timmar per kvadratmeter, per löpmeter eller per styck. Tiderna nedan är exempel. Använd dina egna, helst från efterkalkyler på liknande jobb.
| Moment | Mängd | Tid per enhet | Timmar |
|---|---|---|---|
| Tätskikt vägg | 19 m² | 0,25 h | 4,75 |
| Plattsättning vägg | 19 m² | 1,0 h | 19,00 |
| Fogning | 19 m² | 0,25 h | 4,75 |
| Etablering, skydd och städning | 1 st | 3 h | 3,00 |
| Summa | 31,50 |
Den sista raden är den som oftast saknas. Att täcka golv, bära in material och städa efter dig tar tid, och den tiden betalar ingen om den inte står i kalkylen.
Steg 3: Materialet
Räkna material på samma mängder, plus spill. I exemplet räknar jag med 10 procent spill på kaklet. Stora plattor och många hörn ger mer. Köp hela förpackningar.
| Material | Beräkning | Inköp |
|---|---|---|
| Kakel | 19 m² + 10 % spill = 20,9 m², köper 21 m² à 400 kr | 8 400 kr |
| Tätskiktssystem för vägg | 19 m² | 2 200 kr |
| Fix och fog | 1 300 kr | |
| Summa inköp | 11 900 kr |
Hur du räknar mängder och à-priser mer i detalj står i À-prislista och mängdförteckning: räkna per enhet.
Steg 4: Timpriset
Timmarna gånger ditt timpris blir arbetskostnaden. Ett timpris ska täcka lön, arbetsgivaravgift, semester, alla timmar du inte kan ta betalt för, firmans omkostnader och en vinst. Hur du räknar fram det står i Timpris för hantverkare: så räknar du fram ditt eget. Där landar exemplet på 541 kr i timmen exklusive moms, och det använder jag här.
31,5 h × 541 kr = 17 041,50 kr.
Steg 5: Påslag och vinst
Material köper du in och säljer vidare. Påslaget ska betala för tiden det tar att beställa, hämta och hantera det, för spill som blev större än du räknat med och för att du står för garantin. I exemplet är påslaget 15 procent:
11 900 kr × 1,15 = 13 685 kr.
Påslag och marginal är inte samma sak. 15 procent påslag på inköpspriset blir 13 procent marginal på försäljningspriset (1 785 / 13 685). Räknar du med att du har 15 procents marginal när du i själva verket har 13 tappar du pengar på varje jobb utan att se det. Omräkningstabellen och täckningsbidraget på samma jobb finns i Påslag, marginal och täckningsbidrag.
Exemplet räknat färdigt
| Post | Exkl. moms | Inkl. moms |
|---|---|---|
| Arbete, 31,5 h × 541 kr | 17 041,50 kr | 21 301,88 kr |
| Material inklusive påslag | 13 685,00 kr | 17 106,25 kr |
| Resor | 800,00 kr | 1 000,00 kr |
| Summa | 31 526,50 kr | 39 408,13 kr |
| ROT-avdrag, 30 % av arbetet inkl. moms | −6 390,56 kr | |
| Kunden betalar | 33 017,57 kr |
Ett badrum har förstås fler moment än väggarna: rivning, golv, golvbrunn, rör och el. Principen är densamma för varje moment.
Från kalkyl till offert
Kalkylen är din. Offerten är det kunden läser. Den ska beskriva vad som ingår och vad som inte ingår, vilken prisform som gäller, moms, ROT, tidplan, betalning, hur ändringar hanteras och hur länge offerten gäller. Allt det går jag igenom punkt för punkt i Offertmall för bygg: det här ska stå i offerten. Vilken prisform du ska välja står i Fast pris, ungefärligt pris eller löpande räkning?, och vilket avtal som passar i AB 04, ABT 06 eller Hantverkarformuläret.
Gäller jobbet en bostad som kunden äger, räkna med ROT-avdraget redan i offerten. Det är 30 procent av arbetskostnaden inklusive moms 2026, högst 50 000 kr per person och år. Bara arbete på plats hos kunden räknas, så tid för inköp och resor hör inte till ROT-underlaget. Mer i ROT-avdrag 2026: så räknar du det på offert och faktura.
När något ändras
På nästan varje renovering dyker det upp något. Skriv ner det, prissätt det med samma timpris och påslag som i offerten och låt kunden godkänna det innan du gör det. Hur du gör står i ÄTA-arbeten: så skriver du, prissätter och får betalt.
Efterkalkylen
När jobbet är klart, jämför kalkylen med vad som faktiskt hände. Tog plattsättningen 23 timmar i stället för 19? Då är din tid per kvadratmeter för den sortens kakel 1,2 timmar, inte 1,0, och nästa kalkyl ska räkna med det. Var spillet större? Var resorna fler?
Efterkalkylen är det som gör nästa kalkyl bättre. Utan den gissar du lika mycket på jobb nummer femtio som på jobb nummer ett. Ett räknat exempel finns i Efterkalkyl: så ser du om jobbet gick med vinst, och fler missar att se upp med i Tio kalkylmissar som äter upp marginalen.
Vanliga missar
- Ingen tid för etablering, skydd och städning.
- Resor och bortforsling saknas, eller ligger inbakade i arbetet så att ROT-underlaget blir fel.
- Inget spill på materialet.
- Påslaget räknas som om det vore marginal.
- Gamla materialpriser i en kalkyl som återanvänds.
- Timpriset har inte räknats om sedan förra året, trots nya löner och arbetsgivaravgifter.
- Offerten saknar giltighetstid.
- ÄTA som avtalats muntligt och aldrig fakturerats.
- Ingen efterkalkyl, så samma fel kommer tillbaka.
Så gör vi det i Buildlr
I Buildlr väljer du projekttyp, till exempel badrum, kök eller tillbyggnad, och får förslag på de moment som hör till jobbet. Mängderna räknas från rummets mått: väggyta, golvyta och omkrets. Arbetet räknas som timmar per moment gånger ditt timpris, och påslag läggs på automatiskt med dina egna procentsatser. Har du lagt till kakel men inget tätskikt säger Buildlr till.
Varje rad visar antal, enhet och à-pris. Du ser netto, moms och totalt innan offerten går iväg, kunden godkänner online och den godkända offerten blir projektet. Ändringar blir ÄTA mot samma projekt, och fakturan hämtar raderna därifrån. Du kan testa Buildlr gratis i 30 dagar.
Vanliga frågor
Hur gör man en kalkyl för ett byggjobb?
Mät upp mängderna, räkna tid per moment och material med spill, multiplicera timmarna med ditt timpris och lägg på påslag på materialet. Lägg sedan till resor och andra kostnader och kontrollera att vinsten finns kvar.
Vad är skillnaden mellan kalkyl och offert?
Kalkylen är din egen uträkning av vad jobbet kostar. Offerten är ditt erbjudande till kunden, med pris, villkor och vad som ingår.
Vad är skillnaden mellan påslag och marginal?
Påslaget räknas på inköpspriset, marginalen på försäljningspriset. 15 procent påslag ger 13 procent marginal.
Vad är en efterkalkyl?
En jämförelse mellan kalkylen och det som faktiskt gick åt i tid och material när jobbet är klart. Den används för att göra nästa kalkyl rätt.
Källor
- Skatteverket, Rot och rut - företag, hämtad 9 oktober 2026
- Skatteverket, Belopp och procent 2026, kort version, hämtad 9 oktober 2026
