Fortnox-integration
Integration mellan Buildlr och Fortnox
Skapa offerter, hantera projekt och fakturera i Buildlr. Bokföring, kundreskontra och moms sköter du som vanligt i Fortnox, och fakturorna förs över automatiskt utan att något registreras två gånger.
Vad löser integrationen?
Slut på dubbelregistrering
Fakturan skapas från kalkylen och dina ÄTA i Buildlr och dyker upp som kundfaktura i Fortnox. Ingen rad skrivs in två gånger och inga belopp skiljer sig mellan systemen.
Rätt underlag i bokföringen
Fakturarader, belopp, moms och kunduppgifter följer med. Din redovisningskonsult jobbar vidare i Fortnox precis som vanligt.
Tid tillbaka varje vecka
Att föra över fakturor för hand tar timmar varje månad, och felen kostar mer än tiden. Med integrationen försvinner momentet helt.
Byggt för svenska byggföretag
Buildlr är byggt för bygg- och hantverksföretag, och Fortnox är det självklara ekonomisystemet för samma företag. Integrationen är gjord för precis den kombinationen.
Så fungerar integrationen
Kundfakturor och attesterade leverantörsfakturor förs över från Buildlr till Fortnox. Tillbaka kommer bara betalstatus: registreras en betalning i Fortnox markeras fakturan automatiskt som betald i Buildlr, på alla enheter. Du slipper bokföra betalningar på två ställen.
Det här förs över, automatiskt eller med ett klick:
- Kundfakturor med rader, belopp och moms
- Fakturans PDF bifogas automatiskt på kundfakturan i Fortnox som underlag till bokföringen. Den syns bara i bokföringen och skickas aldrig vidare till din kund.
- Kunduppgifter, matchade på kundnamn mot dina befintliga kunder i Fortnox. Saknas kunden skapas den i Fortnox.
- ROT-underlag med avdragsbelopp, personnummer för den som begär avdraget, fastighetsbeteckning och ett uppskattat antal arbetade timmar, så att du sköter ROT-ansökan i Fortnox som vanligt
- En fakturareferens som gör att samma faktura aldrig skapas två gånger
- Attesterade leverantörsfakturor, konterade per kostnadsslag och med den inskannade fakturan bifogad. Leverantören matchas på organisationsnummer och skapas i Fortnox om den saknas.
Slå på automatisk export så förs varje skickad faktura över direkt. Vill du hellre välja själv skickar du enskilda fakturor till Fortnox med ett klick.
Kom igång på några minuter
Anslut
Gå till Admin och välj Integrationer. Klicka på Anslut vid Fortnox och logga in med ditt vanliga Fortnox-konto. Inga API-nycklar och ingen konsult.
Välj hur du vill exportera
Slå på automatisk export om varje skickad faktura ska föras över direkt, eller exportera manuellt när det passar dig.
Fakturera som vanligt
Skapa fakturan från kalkylen och skicka. Den finns i Fortnox som kundfaktura innan du hunnit stänga fliken.
Ingen onboarding krävs. Kopplingen är igång så fort du loggat in med Fortnox. Ska du även skicka leverantörsfakturor väljer du en gång vilka konton kostnaderna bokförs på.
Vanliga frågor
Vad kostar integrationen?
Ingenting extra. Fortnox-integrationen ingår i Buildlr.
Vad krävs på Fortnox-sidan?
Ett Fortnox-abonnemang med fakturering och en integrationslicens, den licens Fortnox kräver för alla integrationer och som ingår i Fortnox paket för företagare. Du godkänner kopplingen genom att logga in med ditt vanliga Fortnox-konto. Ska du fakturera med ROT-avdrag behöver du också aktivera husarbete i Fortnox, under Inställningar och Fakturering.
Vilken data får Buildlr tillgång till?
Integrationen begär behörighet till fakturor, kunder, artiklar, leverantörsfakturor, leverantörer och företagsinformation i Fortnox, samt till dokumentinkorgen som används för att bifoga fakturans PDF som bokföringsunderlag - ingenting annat. Hur data hanteras beskrivs i vår integritetspolicy och på vår sida om tjänsteleverantörer.
Fungerar det med ROT-avdrag?
Ja. Fakturor med ROT-avdrag förs över med avdragsbelopp, personnummer för den som begär avdraget och fastighetsbeteckning. För bostadsrätter skickas i stället föreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer. Buildlr räknar också fram ett uppskattat antal arbetade timmar som du kan justera i Fortnox innan ansökan går till Skatteverket.
Hur hamnar raderna rätt i bokföringen?
Fakturaraderna kommer in i Fortnox uppdelade per kategori som egna artiklar, till exempel Arbete, Material, Deponi, Maskinhyra och Fordon. Din redovisningskonsult sätter försäljningskonton på artiklarna en gång, och sedan bokförs varje ny faktura rätt av sig själv.
Skickas något från Fortnox till Buildlr?
Ja, en sak: betalstatus. Registreras en betalning i Fortnox markeras fakturan automatiskt som betald i Buildlr. Utöver det läser Buildlr bara det som behövs för att matcha kunder, leverantörer och artiklar och för att undvika dubbletter av fakturor.
Kan jag koppla ifrån när jag vill?
Ja. Du kopplar ifrån med ett klick under Admin och Integrationer, och Buildlrs åtkomst till ditt Fortnox-konto avslutas direkt.
Om Fortnox
Fortnox hjälper företag att starta, växa och utvecklas. Med smarta tekniklösningar för företag och redovisningsbyråer, smidig finansiering och ett kraftfullt ekosystem av partners är Fortnox navet för företagande i Sverige, med visionen om ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Fortnox grundades 2001 och har huvudkontor i Växjö. Mer information finns på fortnoxgroup.se.
Läs mer om Fortnox