En offert ska få kunden att säga ja. Men den ska också gå att läsa igen tre månader senare, när kunden undrar varför golvlisterna inte ingick och du undrar vem som lovade att flytta pianot. Mycket av bråket på ett jobb går att spåra tillbaka till något som inte stod i offerten.
Här är en offertmall för bygg som du kan ladda ner gratis, och under den vad en offert för ett byggjobb behöver innehålla, i den ordning jag själv skulle läsa den som kund. Längre ner finns ett ifyllt exempel.
Ladda ner offertmallen
- Offertmall, Word (.docx): hela offerten att fylla i och skicka
- Offertmall, PDF: samma offert att skriva ut eller titta på först
- Prisdel, Excel (.xlsx): räknar summa, moms, ROT-avdrag och vad kunden betalar, med exemplet längre ner ifyllt
Mallen följer punkterna i den här artikeln: vem som lämnar offerten, vad som ingår och inte ingår, pris och prisform, moms, ROT-avdrag med uppgifterna Skatteverket behöver, tidplan, betalningsvillkor, en klausul för ändringar och tilläggsarbeten, avtalsvillkor med Hantverkarformuläret 17 och konsumenttjänstlagen, giltighetstid och plats för underskrift. Mallarna är gratis och du behöver inte lämna någon e-postadress.
Eller skriv offerten i Buildlr
En mall fungerar för de första jobben. Problemet kommer när du ändrar en mängd och glömmer att räkna om momsen, eller kopierar förra offerten och missar att ta bort ett moment.
I Buildlr bygger du offerten från kalkylen. Varje rad visar antal, enhet och à-pris, och du ser netto, moms och totalt innan offerten går iväg. Giltighetstiden och dina allmänna villkor följer med på varje offert. Kunden får en PDF och en länk för att godkänna online, och du ser när offerten öppnas. När kunden har tackat ja blir offerten ett projekt med samma rader, så att ändringar och fakturan utgår från samma siffror. Du kan testa Buildlr gratis i 30 dagar.
1. Vem som lämnar offerten och till vem
Ditt företagsnamn, organisationsnummer, adress, telefon och e-post. Skriv att du har F-skatt. Sen kundens namn och adress, och adressen där jobbet ska göras om den är en annan.
Ge offerten ett nummer och ett datum. Det låter självklart, men när kunden ringer om ”den där offerten ni skickade” är det skönt att kunna fråga efter numret.
2. Vad som ingår
Det här är den viktigaste delen. Beskriv jobbet moment för moment, med mängder där det går: ”Riva befintlig heltäckningsmatta, cirka 24 m²” säger mer än ”Golvarbete vardagsrum”.
Skriv ner sådant du räknar med att kunden ska ha gjort, till exempel att rummet är tomt när ni börjar.
3. Vad som inte ingår
Lika viktigt som vad som ingår. Vanliga saker att skriva ut:
- el- och VVS-arbeten, om du inte gör dem
- bygglov eller bygganmälan
- flytt av möbler
- åtgärder på sådant du inte kunde se, till exempel fuktskadat underlag under golvet
- målning och efterarbeten som inte är beskrivna
Har du en à-prislista eller ett timpris för tillägg, skriv det här. Då vet kunden redan från början vad en ändring kostar.
4. Pris och prisform
Skriv vilken prisform offerten gäller. De tre vanliga är fast pris, ungefärligt pris och löpande räkning.
Ett fast pris får inte överskridas. Ett ungefärligt pris till en konsument får överskridas med högst 15 procent, om ni inte har avtalat något annat. Det står i konsumenttjänstlagen 36 §. Vid löpande räkning betalar kunden för de timmar och det material som faktiskt gick åt, och då ska du kunna visa hur priset räknats fram.
Skriver du ”cirka” eller ”uppskattat” framför ett belopp kommer kunden att läsa det som ett ungefärligt pris, med 15-procentsregeln. Skriv därför ut vilken prisform som gäller. Vill du ha fast pris, skriv fast pris.
5. Moms
Lämnar du offert till en privatperson ska priset anges inklusive moms. Konsumentverket skriver att moms alltid ska ingå i prisuppgiften om kunden inte tydligt får veta något annat. Skriv gärna båda: summa exklusive moms, momsen och summa inklusive moms.
Till ett annat byggföretag gäller ofta omvänd betalningsskyldighet för moms. Då ska fakturan inte ha någon moms alls, och offerten bör säga det.
6. ROT-avdrag
Gäller jobbet en bostad som kunden äger, räkna ut ROT-avdraget och visa vad kunden betalar efter avdraget. 2026 är det 30 procent av arbetskostnaden inklusive moms, högst 50 000 kr per person och år. Skriv att avdraget förutsätter att kunden har avdrag kvar och att Skatteverket godkänner det. Mer om det i ROT-avdrag 2026: så räknar du det på offert och faktura.
7. Tidplan
När du kan börja och när jobbet ska vara klart. Är startdagen beroende av något, till exempel att material levereras, skriv det.
8. Betalning
Skriv hur och när kunden betalar: en faktura när jobbet är klart, eller delbetalningar efter en plan. Använder ni Hantverkarformuläret 17 och inte avtalar något annat gäller att det fakturerade arbetet ska vara utfört och att fakturan betalas inom en månad efter att kunden fått den. Vill du ha delbetalningar på ett större jobb, skriv in en plan med belopp och vad som ska vara gjort vid varje. Har jobbet ROT ska avdraget dras på varje delfaktura som innehåller arbete, inte samlas på slutfakturan.
ROT-avdrag kräver att kunden betalar elektroniskt, till exempel med Swish, kort eller bankgiro. Det är bra att nämna.
9. Ändringar och tilläggsarbeten
Skriv hur ni gör om något ändras: att ändringar och tillägg ska beställas skriftligt och prissättas innan du gör dem, och vilket timpris eller à-pris som gäller. Den raden brukar spara mest bråk. Läs mer i ÄTA-arbeten: så skriver du, prissätter och får betalt.
10. Avtalsvillkor
För ett reparations- eller ombyggnadsjobb åt en privatperson passar Hantverkarformuläret 17. Det är framtaget av Konsumentverket, Villaägarnas Riksförbund och Byggföretagen, och det finns en egen blankett för ändringar och tillägg. För nybygge och tillbyggnad av småhus finns ABS 18. Åt företag är det oftast AB 04 eller ABT 06. Skriv vilka villkor som gäller.
Konsumenttjänstlagen gäller ändå när kunden är privatperson, oavsett vad du skriver. Villkor som är sämre för konsumenten än lagen gäller inte.
11. Hur länge offerten gäller
En offert är bindande för dig. Det står i avtalslagens första paragraf. Skriver du ingen tid gäller den så länge det är skäligt att vänta på svar, och det är inte tydligt hur länge det är. Skriv därför en giltighetstid, till exempel 30 dagar. Då kan du räkna om när materialpriserna har ändrats.
12. Accept
Skriv hur kunden tackar ja: en underskrift, ett mejl eller ett godkännande i en länk. Ett skriftligt ja är lättare att visa upp än ett muntligt.
Ett ifyllt exempel
Så här kan prisdelen se ut för ett golvbyte i ett vardagsrum, 24 m², åt en privatperson. Siffrorna är exempel. Timpriset 541 kr kommer från räkneexemplet i Timpris för hantverkare.
| Moment | Mängd | Exkl. moms | Inkl. moms |
|---|---|---|---|
| Riva heltäckningsmatta, lägga stegljudsskydd och ekparkett, montera golvlister | 21 h | 11 361,00 kr | 14 201,25 kr |
| Material: ekparkett 26 m², stegljudsskydd 26 m², golvlist 22 m | 15 720,50 kr | 19 650,63 kr | |
| Resor och bortforsling | 1 200,00 kr | 1 500,00 kr | |
| Summa | 28 281,50 kr | 35 351,88 kr | |
| ROT-avdrag, 30 % av arbetskostnaden inkl. moms | −4 260,38 kr | ||
| Att betala efter ROT-avdrag | 31 091,50 kr |
Prisform: fast pris. Ingår inte: flytt av möbler, målning av socklar, åtgärder på undergolvet om det visar sig vara skadat. Tillägg: 541 kr per timme exklusive moms, material till inköpspris plus 15 procent. Giltig i 30 dagar. Villkor: Hantverkarformuläret 17.
Lägg märke till att materialraden visar ditt pris till kunden, inte vad du betalade i bygghandeln. Kunden ska inte behöva se ditt påslag, men du ska veta exakt hur stort det är.
Exemplet finns ifyllt på fliken Exempel i Excelmallen, så du kan se hur summorna räknas.
Vanliga frågor
Finns det en gratis offertmall för bygg?
Ja. Offertmallen ovan är gratis att ladda ner i Word, Excel och PDF, och du behöver inte lämna någon e-postadress. Word-filen är hela offerten, Excel-filen räknar prisdelen med moms och ROT-avdrag.
Är en offert bindande?
Ja, för den som lämnar den. Enligt avtalslagen är du bunden av offerten tills tiden för svar har gått ut. Skriv därför alltid en giltighetstid.
Hur länge gäller en offert?
Så länge som står i offerten. Står det ingenting gäller den den tid det är skäligt att vänta på svar.
Måste priset vara inklusive moms?
Till privatpersoner, ja. Till företag anger man oftast pris exklusive moms, och mellan byggföretag gäller ofta omvänd betalningsskyldighet.
Vad är skillnaden mellan fast och ungefärligt pris?
Ett fast pris får inte överskridas. Ett ungefärligt pris till en konsument får överskridas med högst 15 procent om inget annat är avtalat.
Källor
- Sveriges riksdag, Lag (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område, 1-3 §§, hämtad 9 oktober 2026
- Sveriges riksdag, Konsumenttjänstlag (1985:716), 3 och 36 §§, hämtad 9 oktober 2026
- Konsumentverket, Anlita hantverkare, hämtad 9 oktober 2026
- Byggföretagen, För konsumenter som ska anlita en hantverkare (Hantverkarformuläret 17 och ABS 18), hämtad 9 oktober 2026
- Byggföretagen, Hantverkarformuläret 17 med allmänna bestämmelser (PDF), hämtad 9 oktober 2026
- Skatteverket, Så fungerar rotavdraget för företag, hämtad 9 oktober 2026
- Skatteverket, Omvänd betalningsskyldighet inom byggsektorn, hämtad 9 oktober 2026
