Hoppa till huvudinnehållet
Testa gratis
ÄTA och avtal

ÄTA-arbeten: vad det är, vad avtalen säger och hur du får betalt

Gustav Kyllenbeck
Av Gustav Kyllenbeck
10 min läsning Senast uppdaterad:
ÄTA-arbeten: Skriv ner, prissätt, godkänn, fakturera

ÄTA-arbeten är ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten: arbeten som ändrar det du och kunden kom överens om i offerten eller kontraktet. I standardavtalen AB 04 och ABT 06 är ÄTA-arbete ”ändringsarbete, tilläggsarbete som står i omedelbart samband med kontraktsarbetena och som inte är av väsentligt annan natur än dessa, samt avgående arbete”.

På en renovering kan tilläggen äta upp vinsten. Kunden ville ha en hylla till i duschnischen, du hittade en ruttnad regel bakom kaklet, och någon sa ”det fixar vi” utan att någon skrev ner priset. När slutfakturan kommer finns det tre olika minnen av vad som var överenskommet.

Här går jag igenom vad som räknas som ÄTA, vad avtalen och lagen säger med kapitel och paragraf, hur ÄTA-hanteringen går till från upptäckt till faktura och vilka tvister som brukar uppstå.

Vad räknas som ÄTA?

  • En ändring är när ett moment görs på ett annat sätt. Kunden vill byta till större kakel som tar mer tid per kvadratmeter.
  • Ett tillägg är något som inte fanns med från början. Du river kaklet och hittar en fuktskadad regel som måste bytas.
  • Ett avgående arbete stod i offerten men ska inte göras. Kunden köper och monterar spegelskåpet själv.

Tillägget måste höra ihop med jobbet. Ett helt nytt jobb på andra sidan huset är inte en ÄTA. Det är en ny beställning.

ÄTA enligt AB 04 och ABT 06

Rätt och skyldighet att utföra ÄTA

Har ni skrivit kontrakt enligt AB 04 eller ABT 06 är du både berättigad och skyldig att under entreprenadtiden utföra de ÄTA-arbeten som beställaren beställer (kapitel 2 § 3). Avtalen skiljer på två slags ÄTA. Beställda ÄTA är sådana som beställaren ber om. Likställda ÄTA uppstår när förutsättningarna inte är de man kunde räkna med, till exempel när beställarens uppgifter var fel eller förhållandena på platsen avviker (kapitel 2 § 4).

AB 04: skriftligt, och innan du börjar

I AB 04 ska en ÄTA beställas skriftligt innan den påbörjas (kapitel 2 § 6). En anteckning i byggmötesprotokollet räcker. Upptäcker du ett likställt ÄTA-arbete ska du utan dröjsmål höra beställarens synpunkter innan du börjar (kapitel 2 § 7). Kostar arbetet mindre än gränsbeloppet, som är ett halvt prisbasbelopp om inget annat har avtalats, får du börja direkt men måste meddela beställaren efteråt.

Följer du inte reglerna förlorar du rätten till ersättning utöver kontraktssumman, om det inte vore oskäligt (kapitel 2 § 8).

ABT 06: inget skriftkrav, men en viktig underrättelse

I en totalentreprenad enligt ABT 06 finns inget krav på skriftlig beställning av ÄTA, och en muntlig underrättelse räcker. Kräver beställaren en viss funktion eller teknisk lösning som du anser ger rätt till extra betalt måste du däremot meddela det skriftligt (ABT 06 kapitel 2 § 7). Hur ansvaret skiljer sig mellan formerna står i Totalentreprenad eller utförandeentreprenad.

Pris och tid

Har ni inte kommit överens om något annat ersätts en ÄTA enligt en à-prislista, en prissatt mängdförteckning eller annan avtalad prislista. Finns ingen sådan, och ni inte kommer överens om ett fast pris, ersätts den på löpande räkning efter självkostnad (kapitel 6 §§ 6-7) med ett entreprenörarvode ovanpå (kapitel 6 § 9).

Påverkar ÄTA-arbetet möjligheten att bli klar i tid, ska kontraktstiden förlängas i motsvarande mån (kapitel 4 § 2).

Läs alltid det kontrakt du faktiskt har skrivit under. De administrativa föreskrifterna ändrar ofta standardvillkoren.

ÄTA åt privatpersoner

Konsumenttjänstlagen

Gör du jobbet åt en privatperson gäller konsumenttjänstlagen, oavsett vad ni har skrivit. Upptäcker du att något behöver göras som hör ihop med jobbet ska du säga till kunden och fråga hur ni ska göra innan du sätter igång (8 §). Bara om du inte får tag på kunden, eller inte får svar inom rimlig tid, får du göra tilläggsarbetet ändå, och då bara om priset är obetydligt eller lågt jämfört med hela jobbet, eller om det finns särskilda skäl att tro att kunden vill ha det gjort. Arbete som inte kan vänta utan risk för allvarlig skada ska du göra, om du inte får tag på kunden eller om kunden ber om det.

Har du gjort tilläggsarbetet enligt de reglerna har du rätt till betalt för det (38 §). Det gäller även om offerten var ett ungefärligt pris, som annars inte får överskridas med mer än 15 procent (36 §).

Kunden har rätt till en specificerad räkning som visar vilket arbete som gjorts och, om priset inte var fast, hur det räknats fram (40 §). Har kunden begärt en sådan räkning behöver kunden inte betala förrän den har kommit (41 §).

Hantverkarformuläret 17

Använder ni Hantverkarformuläret 17 får du göra ett tilläggsarbete utan kundens anvisningar, när du inte får tag på kunden, om det kostar högst 15 procent av det beställda arbetet eller om det finns särskilda skäl att tro att kunden vill ha det gjort. Formuläret säger att överenskommelser om ändringar och tilläggsarbeten bör vara skriftliga, och det finns en egen blankett för dem. Ändringar och tilläggsarbeten betalas mot faktura allt eftersom de utförs, om ni inte avtalar något annat, och fakturan ska betalas inom en månad efter att kunden fått den.

ÄTA-hantering från upptäckt till faktura

ÄTA från upptäckt till faktura i sex steg

Upptäckt. Stanna upp när du hittar något som inte ingår, och ta en bild. En bild på den ruttna regeln gör ÄTA:n mycket lättare att godkänna än en mening i ett sms.

Skriv ner. En ÄTA behöver inte vara lång. Den behöver svara på det som annars blir en diskussion vid slutfakturan:

  1. Nummer och datum, till exempel ÄTA 3, 14 oktober.
  2. Vad som ska göras, och var.
  3. Varför: kundens önskemål, något du hittade, ett fel i underlaget.
  4. Pris och prisform: fast pris för just den här ÄTA:n, à-pris från din à-prislista, eller löpande räkning med timpris och material.
  5. Påverkan på tidplanen: blir jobbet klart senare?
  6. Kundens godkännande, med datum.

Prissätt. Använd samma timpris och materialpåslag som i offerten, så kan kunden räkna efter. Har du en à-prislista för tillägg redan i offerten är det här steget kort. En mall med en sådan klausul finns i Offertmall för bygg.

Godkänn. Skicka ÄTA:n till kunden och vänta på ett ja innan du börjar, om det inte är bråttom av skadeskäl. Med AB 04 ska beställningen vara skriftlig.

Utför och rapportera. Skriv timmarna på ÄTA:ns nummer i tidrapporten, så att de inte blandas med resten av jobbet. Det behövs både för fakturan och för ROT-ansökan. En tidrapport med en egen kolumn för ÄTA-nummer finns i Tidrapport mall.

Fakturera. Fakturera godkända ÄTA löpande eller med slutfakturan, men samla dem inte i huvudet. Ta med ÄTA-arbetena i efterkalkylen, så att du ser vad jobbet egentligen gav.

Ett räkneexempel

Du river kaklet i ett badrum och hittar en regel och en bit av syllen som är fuktskadade. Det måste bytas innan du kan bygga upp väggen igen.

PostExkl. momsInkl. moms
Arbete, 6 h × 541 kr3 246,00 kr4 057,50 kr
Material, inköp 1 400 kr + 15 % påslag1 610,00 kr2 012,50 kr
Summa ÄTA 34 856,00 kr6 070,00 kr
ROT-avdrag, 30 % av arbetet inkl. moms−1 217,25 kr
Kunden betalar4 852,75 kr

Tidplan: jobbet blir klart en dag senare. Timpriset och materialpåslaget är samma som i offerten, så kunden kan räkna efter själv. Hur jag kom fram till 541 kr i timmen står i Timpris för hantverkare.

Ett avgående arbete räknar du på samma sätt fast med minus. Monterar kunden spegelskåpet själv och du hade räknat med 1,5 timme för det, drar du av 1,5 × 541 kr = 811,50 kr exklusive moms, plus materialet om det låg med i offerten.

Vanliga tvister om ÄTA

Muntliga ÄTA utan underlag. När inget är skrivet handlar tvisten om vad som sades. Konsumentverket skriver att en kund som inte kan bevisa vilket pris ni kom överens om ska betala vad som är skäligt. Med AB 04 kan du förlora rätten till betalt helt om beställningen inte var skriftlig. Ett skriftligt ja, även ett sms eller mejl, är det som avgör.

Ingick det eller inte? Kunden menar att arbetet ingick i kontraktet, du menar att det är en ÄTA. Svaret finns i vad offerten och handlingarna faktiskt säger. Skriv därför vad som ingår och inte ingår redan i offerten.

Underlaget på löpande räkning. Ersätts en ÄTA efter självkostnad kan beställaren kräva att få se underlaget. Advokatfirman Lindahl beskriver ett hovrättsavgörande där timmarna behövde kopplas till arbetsmomenten och till byggdagboken, med kvitton och fakturor från leverantörer och underentreprenörer. Timmar per moment och ÄTA-nummer i tidrapporten är det som gör kravet möjligt att styrka.

ÄTA eller hinder? Försenas du av något på beställarens sida kan det antingen vara en ÄTA eller ett hinder (kapitel 4 § 3). Fylgia påpekar att ersättning för hinder ges utan vinst, till ren självkostnad, medan en ÄTA ger betalt med ditt påslag. Rubriken på kravet spelar alltså roll.

Så gör vi det i Buildlr

I Buildlr skapar du ÄTA:n i projektet. Den får ett nummer, och du lägger in rader med mängd och pris på samma sätt som i kalkylen. När du slutför ÄTA:n låses den och blir en PDF, som du skickar till kunden. Kunden kan godkänna eller avvisa den online, och du ser när kunden har öppnat den. Har kunden sagt ja på bygget kan du markera ÄTA:n som godkänd internt och skriva vem som godkände den.

Godkända ÄTA förs in i projektets budget, och på projektets flik Ekonomi ser du det ursprungliga kontraktet, de godkända ändringarna och den aktuella kontraktssumman var för sig. Fakturan hämtar raderna direkt från kalkylen och de godkända ÄTA:na. Du kan testa Buildlr gratis i 30 dagar eller läsa mer om ÄTA-hanteringen.

En godkänd ÄTA i Buildlr med rader, mängder och pris

Projektets ÄTA-lista med status för varje ändring

Vanliga frågor

Vad är ÄTA-arbeten?

Ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten: arbeten som ändrar det som avtalades från början. I AB 04 och ABT 06 måste ett tilläggsarbete stå i omedelbart samband med kontraktsarbetena och inte vara av väsentligt annan natur.

Måste en ÄTA vara skriftlig?

Med AB 04 ja, den ska beställas skriftligt innan den påbörjas (kapitel 2 § 6). ABT 06 har inget sådant krav. Åt privatpersoner kräver lagen det inte, men Hantverkarformuläret 17 säger att överenskommelsen bör vara skriftlig, och utan något skriftligt är det svårt att visa vad ni kom överens om.

Får jag göra tilläggsarbete utan att fråga en privatperson?

Huvudregeln är nej. Enligt konsumenttjänstlagen 8 § ska du underrätta kunden och fråga först. Undantagen gäller när du inte får tag på kunden och priset är lågt, eller när arbetet inte kan vänta utan risk för allvarlig skada.

Gäller 15-procentsregeln för ÄTA?

Ett ungefärligt pris får överskridas med högst 15 procent, men tilläggsarbeten som gjorts enligt lagens regler ger rätt till pristillägg utöver det.

Hur prissätts en ÄTA om inget pris är avtalat?

Enligt AB 04 och ABT 06 efter à-prislista eller annan avtalad prislista, och finns ingen sådan på löpande räkning efter självkostnad med entreprenörarvode (kapitel 6 §§ 6-7 och 9). Åt en privatperson gäller ett skäligt pris enligt konsumenttjänstlagen 36 §.

Källor

Relaterade artiklar