Här är en tidrapport som du kan ladda ner och använda direkt. Excelfilen räknar själv ut timmarna per typ och dag, och PDF:en skriver du ut och fyller i för hand. Båda är gjorda för bygg: en rad per moment och dag, ÄTA-arbete och resor på egna rader och plats för underskrift.
Ladda ner mallen
- Tidrapport, Excel (.xlsx): räknar summor per typ och per dag, med ett ifyllt exempel på en egen flik
- Tidrapport, PDF att skriva ut: A4 liggande, 16 rader
Mallarna är gratis och du behöver inte lämna någon e-postadress.
Det här finns i mallen
Överst skriver du företag, medarbetare, vecka och huvudprojekt. Varje rad har sedan sju kolumner:
| Kolumn | Vad du skriver |
|---|---|
| Datum | Dagen arbetet gjordes |
| Projekt | Jobbet timmarna hör till, så att en dag på två jobb går att dela |
| Moment | Samma namn som i kalkylen: rivning, tätskikt, plattsättning |
| Typ | Arbete enligt offert, ÄTA eller resa och inköp |
| ÄTA-nr | Numret på ÄTA:n när typen är ÄTA |
| Timmar | Timmar med decimal, till exempel 7,5 |
| Kommentar | Något som avvek, till exempel att materialet kom sent |
Längst ner skriver medarbetaren under, och den som attesterar skriver under och datum.
En tidrapport ska räcka till fakturan, till ROT-ansökan och till efterkalkylen, och det gör den bara om timmarna är skrivna per moment och om ÄTA och resor går att skilja ut. Varför står i Tidrapportering i bygg.
Så räknar Excelfilen
I Excelfilen väljer du typ i en lista på varje rad. Till höger räknar filen ut:
- arbete på plats enligt offerten
- ÄTA-arbete
- arbete på plats, summa
- resa och inköp
- veckans summa och hur stor andel av den som var arbete på plats
- timmar per dag, måndag till söndag, när du har skrivit in datumet veckan börjar
Det finns också en rad för timmar som saknar typ, så att du ser om någon rad har glömts. En ÄTA-rad utan ÄTA-nummer blir markerad med färg, eftersom det är den raden som är svårast att fakturera i efterhand.
Fliken Exempel är ifylld med en vecka på ett badrum: 40 timmar, varav 34 timmar arbete enligt offerten, 3 timmar ÄTA och 3 timmar resor och inköp. Det är samma vecka som räknas igenom i Tidrapportering i bygg, så du kan jämföra summorna med texten.
Vill du ha en tidrapport per månad i stället för per vecka, kopiera fliken Tidrapport en gång per vecka och samla dem i samma fil.
Så fyller du i den
- Skriv samma dag, innan ni lämnar bygget. En tidrapport som skrivs på fredag bygger på minnet.
- En rad per moment och dag. Tre moment på en dag blir tre rader.
- Resor till bygghandeln och mellan jobb på en egen rad med typen resa och inköp. Bara arbete på plats hos kunden ger rätt till ROT-avdrag, så resorna måste gå att skilja ut.
- ÄTA-arbete på en egen rad med ÄTA:ns nummer. Då kan ÄTA:n faktureras för sig och ROT-ansökan ange rätt antal timmar för den.
- Låt arbetsledaren gå igenom rapporten varje vecka och skriva under. Det är lättare att rätta en rad samma vecka än en månad senare.
Vad mallen inte ersätter
Mallen är ingen personalliggare. Personalliggaren är Skatteverkets krav på en förteckning över vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen och när de börjar och slutar, och den ska föras elektroniskt. Mer om den i Personalliggare i byggbranschen.
Mallen ersätter inte heller anteckningarna om övertid, mertid och jourtid som du som arbetsgivare ska föra enligt arbetstidslagen. Vill du använda tidrapporten till det behöver du skriva start- och sluttid, inte bara timmar.
Från mall till app
En mall fungerar så länge någon skriver rapporten samma dag och någon annan skriver av den. Det är där det brukar fallera: lappen blir liggande i bilen, och kalkylarket fylls i på fredag.
I Buildlr checkar medarbetaren in från mobilen, och GPS med geofencing bekräftar att det är rätt arbetsplats. Tiden registreras på projektets uppgifter, och arbetsledaren kan korrigera rapporterna. I listan över tidrapporter ser du medarbetare, projekt, uppgift, datum, start, slut, rast och arbetad tid, och du kan exportera listan till Excel eller PDF. Läs mer om tidrapporteringen eller testa Buildlr gratis i 30 dagar.
Vanliga frågor
Är tidrapportmallen gratis?
Ja. Både Excelfilen och PDF:en är gratis att ladda ner och använda, och du behöver inte lämna någon e-postadress.
Vad ska en tidrapport innehålla?
Datum, vem som arbetade, projekt, moment och timmar. Resor, inköp och ÄTA-arbete skrivs på egna rader, ÄTA-arbete med ÄTA:ns nummer. Medarbetaren och den som attesterar skriver under.
Varför ska ÄTA-arbete stå på en egen rad?
För att ÄTA:n ska kunna faktureras för sig och för att ROT-ansökan ska kunna ange de arbetade timmarna för varje arbete. Står ÄTA-timmarna ihop med resten går de inte att skilja ut i efterhand.
Ska restid stå med i tidrapporten?
Ja, men på en egen rad. Restid ger inte rätt till ROT-avdrag, och du ska kunna ta betalt för den som en egen post.
Källor
- Skatteverket, Så fungerar rotavdraget för företag, hämtad 24 oktober 2026
- Skatteverket, Personalliggare, byggbranschen, hämtad 24 oktober 2026
- Sveriges riksdag, Arbetstidslag (1982:673), 11 §, hämtad 24 oktober 2026
