Skatteverket får komma oanmält till en byggarbetsplats och kontrollera att alla som arbetar där står i personalliggaren. Saknas den, eller saknas en person i den, kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift. För en liten firma handlar det mest om att veta två saker: när kravet gäller, och vem som ska göra vad.
Reglerna här är Skatteverkets.
Vad är en personalliggare?
En personalliggare är en förteckning över vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen och när de har börjat och slutat varje arbetspass. I byggbranschen ska den föras elektroniskt. Syftet är att motverka svartarbete och ge sundare konkurrens.
När gäller kravet?
Kravet gäller byggverksamhet på en byggarbetsplats. Skatteverket anger två situationer då personalliggare inte behöver föras.
Det första är privatpersoner. En privatperson som bygger för eget bruk har inga skyldigheter kopplade till personalliggare, och det gäller även när privatpersonen anlitar en entreprenör. Renoverar du ett badrum eller byter ett tak åt en privatperson finns det alltså normalt ingen byggherre som ska anmäla byggarbetsplatsen. Skatteverket nämner två lägen där personalliggare ändå kan behövas: när en del av privatbostaden används i näringsverksamhet och bygget görs i den, och när byggherren är ett dödsbo.
Det andra är mindre arbeten. Skyldigheterna gäller inte om den sammanlagda kostnaden för arbete och material på byggarbetsplatsen beräknas bli högst fyra prisbasbelopp. För 2026 är det 236 800 kr exklusive moms.
Gränsen räknas för hela byggarbetsplatsen och inte för din del av jobbet. Är du underentreprenör med ett uppdrag på 60 000 kr på ett bygge för två miljoner gäller kravet även dig.
Byggherrens skyldigheter
Byggherren, den som låter utföra arbetet, ska:
- anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan byggandet startar
- tillhandahålla utrustning så att en elektronisk personalliggare kan föras på byggarbetsplatsen
- ha ständig elektronisk tillgång till den samlade personalliggaren, alltså alla entreprenörers liggare för platsen, och kunna visa den omedelbart vid ett kontrollbesök
Byggherren kan lämna över alla sina skyldigheter till en entreprenör som har fått i uppdrag att självständigt ansvara för arbetets utförande. Det kräver ett skriftligt avtal. Det går att göra till en generalentreprenör vid totalentreprenad eller utförandeentreprenad, men inte vid delad entreprenad, och det går inte att lämna över bara en del.
Tar du på dig ett helt jobb åt ett företag eller en bostadsrättsförening är det därför värt att fråga före offert om beställaren tänker lämna över personalliggaren till dig. Gör de det ska du anmäla byggarbetsplatsen i ditt eget namn och stå för utrustningen, och det ska finnas med i kalkylen.
Entreprenörens skyldigheter
Du som utför byggverksamhet ska föra personalliggare över alla som är verksamma i din verksamhet på byggarbetsplatsen. Det gäller under förutsättning att byggherren har skaffat utrustningen. I liggaren ska stå:
- ditt namn och person- eller organisationsnummer
- byggarbetsplatsens identifikationsnummer
- namn och personnummer eller samordningsnummer för alla som är verksamma i din verksamhet på platsen
- när varje person börjar och slutar sitt arbetspass, varje dag
Tiderna ska föras in direkt, inte i förväg och inte i efterhand. Verksamma är alla som deltar i byggverksamheten, även de som inte är anställda. Den som bara lastar eller lossar under en kort stund ska inte föras in.
Har du enskild firma ska du föra personalliggare över dig själv. Det finns inget undantag för enskilda näringsidkare.
Uppgifterna ska sparas i två år efter det kalenderår då beskattningsåret gick ut.
Vad kostar det att göra fel?
| Brist | Kontrollavgift |
|---|---|
| Personalliggare har inte förts, är fel förd eller finns inte tillgänglig vid besöket | 12 500 kr |
| Tillägg för varje verksam person som inte står i liggaren | 2 500 kr |
| Byggherren har inte anmält byggarbetsplatsen | 25 000 kr |
| Byggherren tillhandahåller inte utrustning | 12 500 kr |
Ett exempel: Skatteverket kommer på besök, och två av dina tre snickare har inte loggat in. Liggaren är alltså förd, men två personer saknas. Det blir 12 500 kr plus 2 × 2 500 kr, sammanlagt 17 500 kr.
Tas en ny kontrollavgift ut för en överträdelse inom ett år från ett tidigare beslut är grundbeloppet 25 000 kr i stället för 12 500 kr (skatteförfarandelagen 50 kap. 4 §).
Det finns en lättnad för den minsta firman. Skulle bara en person ha stått i liggaren och den personen inte har loggat in, tar Skatteverket ut 2 500 kr i stället för 15 000 kr.
ID06 och personalliggaren
ID06 är branschens eget system för identitetskort och närvaroregistrering. Det är inget krav från Skatteverket. Lagen kräver en elektronisk personalliggare med uppgifterna ovan, och den kan föras i olika system. På större byggen bestämmer byggherren eller huvudentreprenören ofta vilket system som gäller, och då är det deras krav du ska följa.
Personalliggare är inte tidrapportering
Personalliggaren visar vem som var på platsen och när. Den säger inget om vad timmarna gick till, och den räcker inte som underlag för faktura, ROT-ansökan eller efterkalkyl. Det gör tidrapporten. Vad den ska innehålla står i Tidrapportering i bygg.
Så tar du höjd för det
- Fråga beställaren innan offert: är byggarbetsplatsen anmäld, vem står för utrustningen, och ska ansvaret lämnas över till dig?
- Lägg in underentreprenörernas inloggning i era startmöten. Deras personal ska stå i deras egen liggare, men du märker bristerna först.
- Räkna tiden för anmälan och utrustning i kalkylen när du tar över byggherrens skyldigheter.
- Gå igenom med laget vad som gäller: logga in när passet börjar, logga ut när det slutar.
Vilket avtal som reglerar resten av ansvaret står i AB 04, ABT 06 eller Hantverkarformuläret, och arbetsmiljöansvaret i BAS-P och BAS-U.
Så gör vi det i Buildlr
Buildlrs tidrapportering bygger på in- och utcheckning från mobilen: medarbetaren checkar in när passet börjar och ut när det slutar. Tiden bokas på arbetsuppgifter i projektet, så att du ser vilka timmar som gick till vilket moment, vad jobbet har kostat mot kalkylen och vad som ska faktureras. Läs mer om tidrapporteringen eller testa Buildlr gratis i 30 dagar.
Vanliga frågor
När krävs personalliggare på ett bygge?
När arbete och material på byggarbetsplatsen beräknas kosta mer än fyra prisbasbelopp, 236 800 kr exklusive moms 2026, och byggherren inte är en privatperson som bygger för eget bruk.
Måste jag föra personalliggare hos en privatperson?
Nej. En privatperson som bygger för eget bruk har inga skyldigheter kopplade till personalliggare, även om en entreprenör anlitas.
Vem ska anmäla byggarbetsplatsen?
Byggherren, innan byggandet startar. Byggherren kan med ett skriftligt avtal lämna över skyldigheterna till en entreprenör som självständigt ansvarar för utförandet.
Vad är kontrollavgiften?
12 500 kr om personalliggaren inte förts rätt, plus 2 500 kr för varje verksam person som saknas. 25 000 kr om byggarbetsplatsen inte är anmäld.
Ska enskild firma föra personalliggare?
Ja. Du ska föra personalliggare över dig själv när kravet gäller på byggarbetsplatsen.
Källor
- Sveriges riksdag, Skatteförfarandelag (2011:1244), 50 kap. 3 och 4 §§, hämtad 12 oktober 2026
- Skatteverket, Personalliggare, byggbranschen, hämtad 12 oktober 2026
- Skatteverket, Byggherrens skyldigheter, hämtad 12 oktober 2026
- Skatteverket, Entreprenörens skyldigheter, hämtad 12 oktober 2026
- Skatteverket, Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen, hämtad 12 oktober 2026
