Skrivs veckans tidrapport på fredag eftermiddag blir den skriven ur minnet: åtta timmar per dag, ”badrum Björkgatan”. Det räcker för lönen. Det räcker inte när kunden frågar vad de 37 timmarna på fakturan gick till, när Skatteverket vill veta hur många timmar ROT-ansökan gäller, eller när du själv vill veta varför jobbet tog längre tid än kalkylen.
Här går jag igenom vad en tidrapport i bygg behöver innehålla för att duga till alla tre, och hur du får den skriven samma dag i stället för på fredag. Vill du bara ha en färdig blankett finns en gratis tidrapport mall i Excel och PDF.
Fyra saker en tidrapport i bygg ska klara
Den första är fakturan. På löpande räkning betalar kunden för timmarna, och en privatperson har rätt att på begäran få en specificerad räkning där det går att se vilket arbete som gjorts och hur priset räknats fram (konsumenttjänstlagen 40 §). ”40 timmar badrum” är ingen specifikation.
Den andra är ROT. Skatteverket kräver att du dokumenterar hur många timmar du arbetat och vilken typ av arbete det var, även när kunden har fått fast pris. Har du anlitat underentreprenörer ska deras timmar med. I ansökan om utbetalning anger du faktiskt antal arbetade timmar för varje arbete. Bara tid på plats hos kunden ger rätt till avdrag, så resor och inköp ska gå att skilja ut.
Den tredje är efterkalkylen. Vill du veta om plattsättningen tog 19 timmar eller 23 måste timmarna vara skrivna per moment och inte per dag. Mer om det i Efterkalkyl: så ser du om jobbet gick med vinst.
Den fjärde är arbetstiden. Som arbetsgivare ska du föra anteckningar om övertid, mertid och jourtid (arbetstidslagen 11 §), och de anställda har rätt att se dem.
Vad en rad i tidrapporten ska innehålla
- datum och vem som arbetade
- projekt
- moment, med samma namn som i kalkylen
- timmar, eller start och slut
- resor och inköp på en egen rad
- ÄTA-arbete på en egen rad, med ÄTA:ns nummer
- en kort kommentar när något avvek
Momenten är det som oftast saknas. Lösningen är att inte låta var och en hitta på egna namn. Ta raderna från kalkylen: rivning, tätskikt, plattsättning, fogning, städning. Alla de här kolumnerna finns i tidrapportmallen, som också räknar ihop timmarna per typ och dag.
En räknad vecka
En snickare arbetar en vecka på ett badrum med fast pris. Så här ser veckan ut när den är skriven per moment:
| Dag | Moment | Timmar |
|---|---|---|
| Måndag | Rivning 7 h, resa och inköp 1 h | 8 |
| Tisdag | Rivning 2 h, tätskikt 5 h, resa och inköp 1 h | 8 |
| Onsdag | Plattsättning 8 h | 8 |
| Torsdag | Plattsättning 5 h, ÄTA 3 (byte av regel) 3 h | 8 |
| Fredag | Plattsättning 6 h, städning 1 h, resa och inköp 1 h | 8 |
| Summa | 40 |
Samma timmar sorterade efter vad de ska användas till:
| Timmar | |
|---|---|
| Arbete på plats enligt offerten (rivning 9, tätskikt 5, plattsättning 19, städning 1) | 34 |
| ÄTA 3, byte av regel | 3 |
| Arbete på plats, summa | 37 |
| Resa och inköp | 3 |
| Summa | 40 |
Av det här kan du läsa ut tre saker som ”40 timmar badrum” aldrig hade visat. ROT-ansökan för offerten gäller 34 timmar och ÄTA:n 3 timmar. ÄTA:n har sina egna timmar och kan faktureras för sig. Och veckans debiteringsgrad är 37 av 40 timmar, 92,5 procent, om du tar betalt för resorna på en egen rad, vilket du ska. Vad debiteringsgraden gör med timpriset står i Timpris för hantverkare.
Tidrapport för hantverkare som jobbar ensam
Har du enskild firma utan anställda behöver du ingen tidrapport för lönen. Du behöver den ändå. ROT-ansökan ska ange hur många timmar du faktiskt arbetade, och kunden på löpande räkning har rätt att se vad timmarna gick till. Och det är bara dina egna timmar per moment som visar om timpriset och kalkylen håller.
För en hantverkare som jobbar ensam räcker det ofta med en rad per moment och dag i en mall eller i mobilen, skriven innan du åker hem.
Tidrapportering i byggföretag med flera lag
När flera lag arbetar på flera jobb blir tidrapportering i byggföretaget ett flöde: medarbetaren skriver, arbetsledaren går igenom och rättar, och kontoret fakturerar och betalar lön. Tre saker gör det enklare:
- samma momentnamn i alla lag, hämtade från kalkylen
- en person som attesterar varje veckas rapporter, så att ingen rapport väntar på att någon ska ta ansvar för den
- en fast dag då timmarna går till fakturering och lön
Tidrapportering i entreprenader
I en entreprenad på löpande räkning är tidrapporten underlaget för betalningen, och det är beställaren som ska granska den. Kom överens innan start om hur ofta du lämnar timmarna, i vilken form och vem hos beställaren som godkänner dem. Står det något om det i kontraktet eller i de administrativa föreskrifterna, följ det.
Är du underentreprenör kan generalentreprenören vilja ha timmarna per vecka och per del av jobbet. Tidredovisningen till beställaren är då ett utdrag ur din egen tidrapport, och det blir enkelt bara om timmarna redan är skrivna per moment och ÄTA-arbetet har sitt eget nummer. Vad formen av entreprenad betyder för ditt ansvar står i Totalentreprenad eller utförandeentreprenad.
Papper, kalkylark eller app
Papper fungerar så länge en person läser sin egen handstil. Problemet är att lappen skrivs i efterhand och att någon ska skriva av den.
Ett kalkylark löser avskriften men inte minnet. Det fylls fortfarande i på fredag, och det vet inget om projektets moment om ingen lägger in dem.
En app löser båda om den används på plats, samma dag. Det är användningen som avgör, och den hänger på hur lång tid det tar att rapportera. Tar det mer än en halv minut blir det inte gjort.
Få laget att rapportera
- Rapportera innan ni lämnar bygget, varje dag. Det som skrivs samma dag stämmer.
- Ge färdiga moment att välja på. Ingen ska behöva skriva fritext.
- Låt arbetsledaren rätta. En rapport som blev fel ska gå att justera utan diskussion.
- Förklara varför. Den som vet att timmarna styr både ROT-utbetalningen och nästa kalkyl skriver dem noggrannare.
- Titta på timmarna varje vecka. Rapporter som ingen läser slutar skrivas.
Tidrapport och personalliggare är olika saker
Personalliggaren är en förteckning över vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen och när de börjar och slutar varje arbetspass. Den ska föras elektroniskt på byggarbetsplatser där arbete och material beräknas kosta mer än fyra prisbasbelopp, 236 800 kr exklusive moms 2026. Kravet gäller inte när byggherren är en privatperson som bygger för eget bruk. Mer i Personalliggare i byggbranschen. Tidrapporten är din egen uppföljning av vad timmarna gick till. Den ena ersätter inte den andra.
Så gör vi det i Buildlr
I Buildlr checkar medarbetaren in från mobilen, och GPS med geofencing bekräftar att det är rätt arbetsplats. Tiden registreras på projektets uppgifter och kan delas över flera projekt, och arbetsledaren kan korrigera rapporterna. I listan över tidrapporter ser du medarbetare, projekt, uppgift, datum, start, slut, rast och arbetad tid, och du kan exportera den till Excel eller PDF. Läs mer om tidrapporteringen eller testa Buildlr gratis i 30 dagar.
Vanliga frågor
Vad ska en tidrapport innehålla?
Datum, vem som arbetade, projekt, moment och timmar. Resor, inköp och ÄTA-arbete skrivs på egna rader.
Måste jag redovisa timmar för ROT även vid fast pris?
Ja. Skatteverket kräver att du dokumenterar arbetade timmar och typ av arbete även vid fast pris, och i ansökan anger du faktiskt antal arbetade timmar.
Ger restid rätt till ROT-avdrag?
Nej. Bara arbetad tid på plats hos kunden ger rätt till avdrag. Ta betalt för resorna på en egen rad.
Hur ofta ska man tidrapportera?
Varje dag, innan ni lämnar bygget. Rapporter som skrivs i slutet av veckan bygger på minnet.
Källor
- Skatteverket, Så fungerar rotavdraget för företag, hämtad 12 oktober 2026
- Skatteverket, Så fungerar rotavdraget (privat), hämtad 12 oktober 2026
- Sveriges riksdag, Konsumenttjänstlag (1985:716), 40 §, hämtad 12 oktober 2026
- Sveriges riksdag, Arbetstidslag (1982:673), 11 §, hämtad 12 oktober 2026
- Skatteverket, Personalliggare, byggbranschen och Byggherrens skyldigheter, hämtad 12 oktober 2026
- Arbetsmiljöverket, Anteckna uppgifter om jourtid, övertid och mertid, hämtad 12 oktober 2026
