Kalkylen är en gissning, hur bra den än är. Efterkalkylen är facit. Den visar vad jobbet faktiskt kostade, vilka moment som tog längre tid än du trodde och om det blev något kvar. Utan den räknar du nästa jobb med samma tider som förra, även om de var fel.
Här går jag igenom hur du gör en efterkalkyl som går fort nog att faktiskt bli av.
Det du behöver
Tre saker, och de måste finnas redan medan jobbet pågår:
- Timmar per moment. Det räcker inte att veta att jobbet tog 37 timmar. Du behöver veta att plattsättningen tog 23.
- Material och underentreprenörer som köpts till jobbet, med kvitton eller leverantörsfakturor märkta med projektet.
- ÄTA-arbetena för sig, så att du kan skilja det som tillkom från det som var med från början.
En vanlig anledning till att ingen efterkalkyl blir gjord är att timmarna bara finns som ”heldag” i en almanacka. Skriv tid per moment varje dag, så är efterkalkylen gjord på en kvart. En tidrapport med en kolumn för moment finns i Tidrapport mall.
Jämför moment för moment
Ta badrumsväggarna från Kalkyl och offert i bygg. Så här såg kalkylen och utfallet ut:
| Moment | Kalkyl | Utfall | Skillnad |
|---|---|---|---|
| Tätskikt vägg | 4,75 h | 5,00 h | +0,25 h |
| Plattsättning vägg | 19,00 h | 23,00 h | +4,00 h |
| Fogning | 4,75 h | 4,75 h | 0 |
| Etablering, skydd och städning | 3,00 h | 4,00 h | +1,00 h |
| Summa | 31,50 h | 36,75 h | +5,25 h |
| Material, inköp | 11 900 kr | 12 500 kr | +600 kr |
Kaklet var ett storformat som krävde mer tid att lägga och en extra kartong. Fix och fog blev lite dyrare än räknat.
Vad jobbet gav
Kunden betalade det som stod i offerten: 30 726,50 kr exklusive moms för arbete och material. Lönekostnaden per arbetad timme är 307,82 kr i exemplet (timlön, semesterlön, arbetsgivaravgift och försäkringar, se Påslag, marginal och täckningsbidrag).
| Kalkyl | Utfall | |
|---|---|---|
| Intäkt | 30 726,50 kr | 30 726,50 kr |
| Material | 11 900,00 kr | 12 500,00 kr |
| Lön | 9 696,33 kr | 11 312,39 kr |
| Täckningsbidrag | 9 130,17 kr | 6 914,11 kr |
| Täckningsgrad | 29,7 % | 22,5 % |
Jobbet gick inte med förlust, men 2 216 kr av täckningsbidraget försvann. Det är pengar som skulle ha betalat bilen, försäkringarna och vinsten.
Ta med dig lärdomen
Efterkalkylen är bara värd något om nästa kalkyl ändras. I exemplet betyder det:
- Plattsättning av storformat tar 23 / 19 = 1,2 timmar per m² för dig, inte 1,0. Ändra tiden för den sortens kakel i din kalkyl eller à-prislista.
- Etablering och städning i ett badrum tar fyra timmar, inte tre.
- Spillet på storformat är större. Räkna med mer än 10 procent.
Har du fast pris kan du inte ta igen det på det här jobbet. Men du kan se till att nästa badrum med storformat räknas rätt. Hur du bygger tiderna in i à-priser står i À-prislista och mängdförteckning.
När gör man efterkalkyl?
Gör den direkt när jobbet är slutfakturerat, medan du kommer ihåg varför plattsättningen drog ut. På längre jobb lönar det sig att stämma av löpande, till exempel varannan vecka. Då kan du göra något åt det medan jobbet pågår: skriva en ÄTA för det som tillkommit, eller ändra arbetssätt.
Så gör vi det i Buildlr
I Buildlr rapporterar ni tid i appen mot projektet. På projektets flik Ekonomi ser du kontraktssumman med godkända ÄTA, vad som är fakturerat och vad som återstår. När du gör en a conto-faktura visar panelen Arbetsframsteg utförda timmar mot kalkylerade timmar, och leverantörsfakturor mot budget. I Analys under Ekonomi ser du beräknad marginal för de aktiva projekten och företagets verkliga marginal för den period du väljer. Jämförelsen moment för moment gör du själv, med tidrapporterna som underlag. Du kan testa Buildlr gratis i 30 dagar.
Vanliga frågor
Vad är en efterkalkyl?
En jämförelse mellan kalkylen och vad jobbet faktiskt kostade i tid och material, gjord när jobbet är klart.
Vad är skillnaden mellan förkalkyl och efterkalkyl?
Förkalkylen gör du innan jobbet för att sätta priset. Efterkalkylen gör du efteråt för att se om priset höll.
Vad behöver jag för att göra en efterkalkyl?
Timmar per moment, kostnaden för material och underentreprenörer per projekt, och ÄTA-arbetena för sig.
Hur ofta ska man göra efterkalkyl?
Efter varje jobb, och löpande på längre jobb så att du hinner göra något medan jobbet pågår.
Källor
Räkneexemplen bygger på kalkylen i Kalkyl och offert i bygg och lönekostnaden i Timpris för hantverkare, som har sina källor där.
