Ett jobb är klart först när fakturan är betald. Ändå är fakturan ofta det som görs slarvigast: en rad med ”badrumsrenovering enligt offert”, en summa och ett bankgiro. Sen kommer frågorna, betalningen dröjer och ROT-ansökan stämmer inte.
Här går jag igenom vad fakturan måste innehålla, när du får skicka den och hur du delar upp betalningen på ett större jobb.
Det här måste stå på fakturan
Mervärdesskattelagen säger vad en faktura ska innehålla:
- datum då fakturan utfärdas
- ett unikt löpnummer
- ditt namn, din adress och ditt momsregistreringsnummer
- kundens namn och adress
- vad du har gjort och hur mycket: tjänsternas omfattning och art, varornas mängd och art
- datum då arbetet utfördes, eller då en a conto-betalning gjordes, om det skiljer sig från fakturadatumet
- pris före moms, och enhetspris där det finns
- momssats och momsbelopp
På ett byggjobb tillkommer några saker:
- Att du är godkänd för F-skatt. Står det på fakturan behöver kunden inte dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter för dig.
- Vid ROT: arbetskostnaden för sig, material och resor för sig, avdragsbeloppet, kundens personnummer och fastighetsbeteckning, eller föreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer för en bostadsrätt.
- Till ett annat byggföretag: köparens momsregistreringsnummer och texten ”omvänd betalningsskyldighet”, och ingen moms. Mer i Omvänd byggmoms.
- Betalningsvillkor: förfallodag, och att dröjsmålsränta tas ut vid sen betalning. Vad som gäller står i Dröjsmålsränta och kunden som inte betalar.
- Vilket projekt och vilken adress fakturan gäller, och vilken offert den bygger på.
En fakturamall i Word eller Excel klarar allt det här om du fyller i den rätt varje gång. Det som brukar gå fel är löpnumren, momsen när du ändrar en rad, och ROT-beloppet.
När får du fakturera?
Åt en privatperson gäller konsumenttjänstlagen: om ni inte har avtalat något annat ska kunden betala när arbetet är utfört (41 §). Vill du fakturera under jobbets gång måste det alltså stå i offerten eller avtalet.
Använder ni Hantverkarformuläret 17 och inte skriver något annat ska det fakturerade arbetet vara utfört när du fakturerar, och fakturan ska betalas inom en månad efter att kunden fått den.
Bygger du ett nytt småhus eller en tillbyggnad åt en privatperson är kunden inte skyldig att betala för mer än det som är utfört, och får, om en slutbesiktning ska göras, hålla inne tio procent av det avtalade priset tills entreprenaden har godkänts (52 §).
Mellan företag gäller det som står i kontraktet.
A conto, delfaktura och betalningsplan
A conto betyder ”på räkning”: en delbetalning under jobbets gång som räknas av på slutfakturan. En betalningsplan är samma sak bestämd i förväg, med belopp knutna till etapper: efter rivning, efter tätskikt, vid färdigt arbete.
På ett jobb som tar mer än ett par veckor är det rimligt att dela upp betalningen. Annars ligger du ute med både löner och material tills allt är klart. Tre regler håller dig på rätt sida:
- Skriv planen i offerten, med belopp och vad som ska vara färdigt vid varje faktura.
- Fakturera för det som är utfört, inte för det som ska göras.
- Dra av ROT på varje faktura som har arbetskostnad. Skatteverket godtar inte att hela avdraget läggs på slutfakturan när arbetet är fördelat på flera fakturor.
Ett räknat exempel
Badrummet från ROT-avdrag 2026 kostar 153 000 kr inklusive moms: arbete 80 000 kr, material 40 000 kr och resor 2 400 kr före moms. Offerten har en betalningsplan med tre fakturor.
| Faktura | Arbete | Material | Resor | Inkl. moms | ROT-avdrag | Kunden betalar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Efter rivning och tätskikt | 30 000 | 15 000 | 800 | 57 250 | −11 250 | 46 000 |
| 2. Efter plattsättning | 30 000 | 20 000 | 800 | 63 500 | −11 250 | 52 250 |
| 3. Slutfaktura | 20 000 | 5 000 | 800 | 32 250 | −7 500 | 24 750 |
| Summa | 80 000 | 40 000 | 2 400 | 153 000 | −30 000 | 123 000 |
Beloppen för arbete, material och resor är exklusive moms. ROT-avdraget är 30 procent av arbetet inklusive moms på varje faktura: 30 000 × 1,25 × 0,30 = 11 250 kr.
Du kan ansöka om utbetalning från Skatteverket efter varje faktura, när arbetet på den är utfört och kunden har betalat. Det räcker inte att kunden har betalat. Arbetet måste vara gjort.
Slutfakturan
Slutfakturan ska gå ihop med offerten. Den visar vad som återstår efter tidigare fakturor, och de ändringar och tillägg som kunden har godkänt under jobbets gång, var för sig. En slutfaktura som är högre än offerten utan att skillnaden går att läsa ut är ett säkert sätt att få betalningen att dröja. Hur du håller ordning på tilläggen står i ÄTA-arbeten.
När fakturan blev fel
En utfärdad faktura ändrar du inte. Du skickar en ändringsfaktura, en kreditfaktura, som hänvisar till den ursprungliga fakturans nummer och visar vad som ändras. Har du krediterat arbete med ROT ändras också avdraget, och det ska rättas innan du ansöker om utbetalning.
Så gör vi det i Buildlr
I Buildlr skapar du fakturan från projektet. Raderna hämtas från kalkylen och de godkända ÄTA:na, så att fakturan går att följa tillbaka till det kunden har godkänt. Du kan fakturera i delar under jobbets gång, och Buildlr varnar om tidigare fakturor redan har tagit betalt för mer än det som är färdigt. Blir något fel krediterar du hela fakturan eller en del av den, och ROT-avdraget följer med.
Kunden får fakturan som PDF med en länk, och du ser när den har öppnats. Betalningar registrerar du i sin helhet eller i delar, och du ser vad som är utestående och förfallet över alla projekt. Använder du Fortnox förs fakturan över dit. Läs mer om faktureringen eller testa Buildlr gratis i 30 dagar.
Vanliga frågor
Vad ska en faktura innehålla?
Datum, löpnummer, säljarens och köparens namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, vad som sålts, pris före moms, momssats och momsbelopp. På byggjobb också F-skatt, och ROT-uppgifter eller texten om omvänd betalningsskyldighet när det gäller.
Vad betyder a conto?
En delbetalning under jobbets gång som räknas av på slutfakturan.
Får jag fakturera innan jobbet är klart?
Åt en privatperson bara om ni har avtalat det. Annars ska kunden betala när arbetet är utfört.
Hur fungerar ROT med delfakturor?
Du drar av ROT på varje faktura som har arbetskostnad och kan ansöka om utbetalning efter varje faktura, när arbetet är utfört och betalt.
Hur rättar jag en felaktig faktura?
Med en kreditfaktura som hänvisar till den ursprungliga fakturans nummer.
Källor
- Skatteverket, Momslagens regler om fakturering, hämtad 12 oktober 2026
- Skatteverket, Så fungerar rotavdraget för företag (delfakturering, a conto och förskott), hämtad 12 oktober 2026
- Skatteverket, Registrera verksamhet (uppgift om F-skatt på faktura och offert), hämtad 12 oktober 2026
- Sveriges riksdag, Konsumenttjänstlag (1985:716), 41 och 52 §§, hämtad 12 oktober 2026
- Byggföretagen, Hantverkarformuläret 17 med allmänna bestämmelser (PDF), hämtad 12 oktober 2026
