Förfallodagen har passerat och pengarna har inte kommit. För en liten byggfirma som redan har betalat löner och material står då likviditeten för nästa jobb hos kunden.
Här går jag igenom vad du har rätt till enligt lag, hur du räknar ut räntan och vad du gör i vilken ordning.
Ta först reda på varför
Ring innan du skickar något. Ofta finns en vardaglig förklaring: fakturan hamnade i skräpposten, kunden väntar på att du ska rätta något, eller slutsumman var högre än kunden hade räknat med.
Det sista är värt att ta på allvar. En privatperson som anser att arbetet har ett fel får hålla inne så mycket av betalningen som behövs som säkerhet för kravet (konsumenttjänstlagen 19 §). Kräver du ränta på ett belopp som kunden har rätt att hålla inne blir det bara sämre stämning. Åtgärda felet eller red ut vad ni är oense om, och ta betalt för resten.
Hur hög är dröjsmålsräntan?
Har ni inte avtalat något annat gäller räntelagen. Dröjsmålsräntan är Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter (6 §). Referensräntan bestäms två gånger om året. För den 1 juli till den 31 december 2026 är den 2,00 procent, och den var 2,00 procent även första halvåret.
Dröjsmålsränta 2026: 2,00 + 8 = 10,00 procent per år.
Du kan avtala om en annan ränta, till exempel i offerten, men lagens nivå är ett tryggt val.
Från vilken dag?
Står förfallodagen i avtalet eller offerten räknas räntan från förfallodagen (3 §).
Är förfallodagen inte bestämd i förväg räknas räntan från 30 dagar efter att du skickade fakturan, och fakturan måste då säga att ränta tas ut vid sen betalning (4 §). Mellan företag behövs inte den upplysningen.
Skriv därför alltid betalningsvillkoren i offerten, och skriv på fakturan att dröjsmålsränta tas ut enligt räntelagen. Då är båda vägarna täckta.
Räkna ut dröjsmålsräntan
Formeln är: belopp × räntesats × antal dagar / 365.
Exempel: en faktura på 46 000 kr förföll den 30 juni 2026. Kunden betalade den 14 augusti, 45 dagar för sent.
46 000 kr × 10 % × 45 / 365 = 567,12 kr
Ett större exempel mellan två företag: 120 000 kr, 60 dagar för sent.
120 000 kr × 10 % × 60 / 365 = 1 972,60 kr
Räntan blir sällan stor i kronor, men den visar att förfallodagen gäller.
Påminnelse, inkasso och förseningsersättning
Lagen om ersättning för inkassokostnader sätter beloppen:
| Åtgärd | Ersättning | Villkor |
|---|---|---|
| Skriftlig betalningspåminnelse | 60 kr | Bara om ni har avtalat om det senast när skulden uppkom |
| Inkassokrav | 180 kr | |
| Förseningsersättning | 450 kr | Bara mellan företag |
Villkoret för påminnelsen är lätt att missa. Står det inget i offerten eller avtalet om ersättning för påminnelse får du inte ta de 60 kronorna. Lägg in en rad om det i dina offertvillkor.
Mellan företag går beloppen inte att lägga på varandra. Har du rätt till förseningsersättning får du ersättning för påminnelse och inkassokrav bara till den del de tillsammans överstiger de 450 kronorna (5 §).
Gör så här, steg för steg
- Dagen efter förfallodagen: ring eller mejla, och fråga om något är oklart med fakturan.
- En vecka senare: skicka en skriftlig påminnelse med fakturanummer, belopp, ny betalningsdag och upplupen ränta.
- Ytterligare en till två veckor senare: inkassokrav, själv eller genom ett inkassoföretag.
- Om inget händer: ansök om betalningsföreläggande hos Kronofogden. Ansökan kostar 300 kr, och du kan begära att få den kostnaden och vissa andra kostnader, upp till fasta belopp, ersatta av den som är skyldig dig pengar.
Bestrider kunden kravet avgörs tvisten i domstol, om du väljer att gå vidare. Då är det dokumentationen som avgör: offerten, de godkända ÄTA:na, tidrapporterna och fakturan.
Arbetar du med delbetalningar enligt avtal och kunden inte betalar i tid får du enligt konsumenttjänstlagen ställa in arbetet tills betalningen kommer (45 §). Arbete som inte kan skjutas upp utan risk för allvarlig skada för kunden ska du ändå göra, så långt det är möjligt.
Förebygg i stället
- Dela upp betalningen på större jobb, så att ingen enskild faktura blir avgörande. Se Fakturera byggjobb: fakturamall, a conto och slutfaktura.
- Låt kunden godkänna varje ÄTA innan du gör den, så att slutfakturan inte innehåller några överraskningar. Se ÄTA-arbeten.
- Skicka fakturan samma dag som arbetet är klart. Varje dag du väntar är en dag längre till betalning.
- Skriv förfallodag, dröjsmålsränta och ersättning för påminnelse i offerten.
Så gör vi det i Buildlr
I Buildlr skapar du fakturan från projektet, med raderna från kalkylen och de godkända ÄTA:na, så att kunden känner igen varje rad. Kunden får en länk till fakturan och du ser när den har öppnats. Betalningar registrerar du i sin helhet eller i delar, och du ser vad som är utestående och förfallet över alla projekt. Du kan testa Buildlr gratis i 30 dagar.
Vanliga frågor
Hur hög är dröjsmålsräntan 2026?
Enligt räntelagen är den referensräntan plus åtta procentenheter. Med referensräntan 2,00 procent blir det 10,00 procent per år.
Hur räknar man ut dröjsmålsränta?
Belopp × räntesats × antal försenade dagar / 365. 46 000 kr som betalas 45 dagar för sent ger 567,12 kr.
Får jag ta betalt för en betalningspåminnelse?
Ja, 60 kr, men bara om ni har avtalat om det senast när skulden uppkom, till exempel i offerten.
Vad kostar ett betalningsföreläggande?
Ansökan hos Kronofogden kostar 300 kr.
Får kunden hålla inne betalning?
En privatperson får hålla inne så mycket som behövs som säkerhet för ett krav på grund av fel i arbetet.
Källor
- Sveriges riksdag, Räntelag (1975:635), 1, 3, 4 och 6 §§, hämtad 12 oktober 2026
- Sveriges Riksbank, Referensräntan, hämtad 12 oktober 2026
- Sveriges riksdag, Lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m., hämtad 12 oktober 2026
- Kronofogden, Avgifter och kostnader, hämtad 12 oktober 2026
- Sveriges riksdag, Konsumenttjänstlag (1985:716), 19 och 45 §§, hämtad 12 oktober 2026
