Der Stundenverrechnungssatz ist der Preis, den Sie für eine Arbeitsstunde nehmen müssen, damit alle Kosten des Betriebs gedeckt sind und ein Gewinn bleibt. Er ist die wichtigste Zahl in jeder Kalkulation, und viele Betriebe setzen ihn nach dem, was die Kollegen nehmen.
Das geht schief, weil die Kosten verschieden sind. Zwei Malerbetriebe in derselben Stadt: Der eine arbeitet allein aus der Garage mit einem gebrauchten Transporter und hat 1.800 € Gemeinkosten im Monat. Der andere hat eine Werkstatt, zwei geleaste Fahrzeuge und zwei Gesellen und kommt auf 4.250 €. Nehmen beide 55 € je Stunde, verdient der erste Geld, und der zweite verliert jeden Monat welches. Wie viel, steht in der Beispielrechnung weiter unten.
Die Formel
Stundenverrechnungssatz = (Personalkosten + Gemeinkosten + Wagnis und Gewinn) / produktive Stunden im Jahr
Die Formel ist einfach. Schwierig ist, jede der vier Größen richtig zu bestimmen.
Schritt 1: Produktive Stunden
Das Jahr 2026 hat 261 Werktage von Montag bis Freitag. Davon gehen ab:
| Abzug | Tage | Grundlage |
|---|---|---|
| Feiertage auf Werktagen | 9 | Bayern, katholische Gemeinde, 2026 |
| Urlaub | 30 | Bau-Tarif; gesetzlich mindestens 20 bei einer Fünftagewoche |
| Krankheit | 17 | rund 24 Fehltage im Baugewerbe, davon rund 17 auf Werktagen |
| Weiterbildung | 5 | Annahme |
| Arbeitstage | 200 |
Bei 8 Stunden am Tag sind das 1.600 bezahlte Arbeitsstunden. In Berlin, wo 2026 nur sieben Feiertage auf einen Werktag fallen, sind es 1.616. Bayern hat mit 13 Feiertagen in katholischen Gemeinden, Augsburg sogar 14, die meisten.
Der Krankenstand im Baugewerbe lag 2024 bei 6,5 Prozent. Das sind rund 24 Fehltage je AOK-versichertem Beschäftigten, gezählt in Kalendertagen (WIdO, Fehlzeiten-Report 2025). Die 17 Werktage in der Tabelle sind unsere Umrechnung.
Von den bezahlten Stunden sind nicht alle abrechenbar. Fahrten, Material holen, Aufmaß, Angebote, Telefonate und Rechnungen gehen davon ab. Wie viel das in Ihrem Betrieb ist, zeigt Ihre Zeiterfassung: Teilen Sie die Stunden, die auf Aufträge gebucht wurden, durch die bezahlten Stunden. Haben Sie keine Zahlen, schreiben Sie eine Woche lang auf, wofür die Zeit draufgeht.
Im Beispiel rechnen wir mit 25 Prozent nicht abrechenbarer Zeit. Von 1.600 Stunden bleiben 1.200 produktive Stunden je Geselle. Für den Inhaber setzen wir weniger an, weil er auch Angebote schreibt, Kunden betreut und die Buchhaltung macht.
Schritt 2: Personalkosten
Der Bruttolohn ist nur ein Teil dessen, was ein Mitarbeiter kostet. Dazu kommen, Stand 2026:
| Posten | Arbeitgeberanteil |
|---|---|
| Krankenversicherung, 14,6 % allgemeiner Beitrag | 7,30 % |
| durchschnittlicher Zusatzbeitrag, 2,9 % | 1,45 % |
| Rentenversicherung, 18,6 % | 9,30 % |
| Arbeitslosenversicherung, 2,6 % | 1,30 % |
| Pflegeversicherung, 3,6 % (Sachsen 1,3 %) | 1,80 % |
| Sozialversicherung gesamt | 21,15 % |
Der Zusatzbeitrag hängt von der Krankenkasse ab, deshalb weicht Ihr Satz etwas ab.
Hinzu kommen die Umlagen. Die Umlage U1 für die Entgeltfortzahlung bei Krankheit zahlen nur Betriebe mit in der Regel nicht mehr als 30 Beschäftigten, je nach Kasse und Erstattungssatz rund 1,3 bis 3,2 %. Die Umlage U2 für Mutterschaft liegt bei der Techniker Krankenkasse bei 0,44 %, die Insolvenzgeldumlage bei 0,15 %.
Dazu kommt der Beitrag zur Berufsgenossenschaft. Bei der BG BAU waren es 2025 nach unserer Rechnung aus Beitragsfuß und Gefahrklassen rund 3 % der Lohnsumme im Ausbau, etwa bei Malern, Fliesenlegern und im Trockenbau, und rund 5 % im Bauwerksbau einschließlich Dacharbeiten. Elektrobetriebe sind nicht bei der BG BAU versichert, sondern bei der BG ETEM. Betriebe des Bauhauptgewerbes zahlen zusätzlich den Beitrag zu den Sozialkassen der Bauwirtschaft, ab Juli 2026 im Westen 19,8 % der Bruttolohnsumme. Ihr Faktor liegt deshalb deutlich höher.
Für einen Ausbaubetrieb mit bis zu 30 Beschäftigten kommen so rund 27 % zusammen: 21,15 % Sozialversicherung, rund 2,7 % Umlagen und rund 3 % Berufsgenossenschaft. Im Beispiel rechnen wir deshalb mit dem Faktor 1,27 auf den Bruttolohn. Zahlen Sie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, rechnen Sie es dazu.
Ein Geselle mit 3.500 € brutto im Monat kostet Sie so 4.445 € im Monat oder 53.340 € im Jahr. Den Lohn für Urlaub, Feiertage und Krankheit müssen Sie nicht extra ansetzen: Sie teilen das ganze Jahresgehalt durch die produktiven Stunden aus Schritt 1, und so steckt er bereits im Stundensatz.
Auch Ihr eigenes Gehalt gehört hierher, als kalkulatorischer Unternehmerlohn. Mehr dazu in Schritt 4.
Schritt 3: Gemeinkosten
Gemeinkosten sind alle Kosten, die sich keinem einzelnen Auftrag zuordnen lassen:
- Werkstatt, Lager und Büro mit Miete und Nebenkosten
- Fahrzeuge mit Leasing, Versicherung, Kraftstoff, Wartung und Hauptuntersuchung
- Werkzeug und Maschinen, Anschaffung, Reparatur und Ersatz
- Versicherungen, etwa Betriebshaftpflicht und Inventar
- Büro und IT: Software, Telefon, Internet, Büromaterial
- Steuerberatung, Kammer- und Innungsbeiträge, Weiterbildung, Werbung, Bankgebühren
Nehmen Sie die Zahlen aus Ihrer Buchhaltung des letzten Jahres und vergessen Sie die Posten nicht, die nur einmal im Jahr anfallen. Wie Sie daraus den Gemeinkostenzuschlag berechnen, steht in Gemeinkostenzuschlag berechnen. Vergleichswerte für Ihr Gewerk bekommen Sie über den Betriebsvergleich Ihrer Handwerkskammer.
Schritt 4: Unternehmerlohn, Wagnis und Gewinn
Hier passiert der teuerste Fehler der ganzen Kalkulation. Viele Inhaber leben von dem, was am Jahresende übrig bleibt, und nennen das Gewinn. Dann steht ihr eigenes Gehalt in keinem Angebot.
Setzen Sie einen kalkulatorischen Unternehmerlohn an, also den Betrag, den ein angestellter Betriebsleiter für Ihre Arbeit kosten würde, und rechnen Sie ihn zu den Personalkosten. Steuerlich ist das bei einem Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft keine Betriebsausgabe. In der Kalkulation gehört er trotzdem zu den Kosten, sonst rechnen Sie mit einem Betrieb, in dem der Chef umsonst arbeitet.
Erst danach kommen Wagnis und Gewinn. Das Wagnis deckt, was auf einer Baustelle schiefgehen kann: Feuchtigkeit hinter der Wand, eine Nachbesserung, ein Kunde, der nicht zahlt. Der Gewinn ist das, was der Betrieb für Investitionen und schlechte Monate behält. Wie hoch Sie beides ansetzen, ist Ihre Entscheidung. Im Beispiel sind es zusammen 10 % auf die Selbstkosten.
Beispielrechnung: Malerbetrieb mit drei Personen
Ein Malerbetrieb mit einem Meister, der zugleich Inhaber ist, und zwei Gesellen.
Personalkosten
| Person | Brutto im Monat | Faktor | Kosten im Jahr |
|---|---|---|---|
| Meister, kalkulatorischer Unternehmerlohn | 4.500 € | 1,27 | 68.580 € |
| Geselle 1 | 3.200 € | 1,27 | 48.768 € |
| Geselle 2 | 3.000 € | 1,27 | 45.720 € |
| Personalkosten gesamt | 163.068 € |
Ob Sie sich tatsächlich 4.500 € auszahlen, ist eine andere Frage. In der Kalkulation muss der Betrag stehen.
Gemeinkosten
| Posten | im Monat | im Jahr |
|---|---|---|
| Werkstatt und Lager, 60 m² | 800 € | 9.600 € |
| 2 Transporter mit Leasing, Versicherung, Kraftstoff, Wartung | 1.600 € | 19.200 € |
| Werkzeug, Gerüste, Maschinen | 400 € | 4.800 € |
| Versicherungen | 350 € | 4.200 € |
| Büro, Telefon, Software, Internet | 300 € | 3.600 € |
| Steuerberatung | 350 € | 4.200 € |
| Werbung, Website | 200 € | 2.400 € |
| Handwerkskammer, Innung, Weiterbildung | 250 € | 3.000 € |
| Gemeinkosten gesamt | 4.250 € | 51.000 € |
Das ist ein Gemeinkostenzuschlag von 31,3 % auf die Personalkosten (51.000 € / 163.068 €).
Stundensatz
| Betrag | |
|---|---|
| Personalkosten | 163.068 € |
| Gemeinkosten | 51.000 € |
| Selbstkosten | 214.068 € |
| Wagnis und Gewinn, 10 % | 21.407 € |
| Summe | 235.475 € |
| Produktive Stunden: 2 Gesellen zu 1.200, Meister 850 | 3.250 |
| Stundenverrechnungssatz netto | 72,45 € |
Nimmt dieser Betrieb 55 € je Stunde, weil das in seiner Gegend üblich ist, kommen bei 3.250 Stunden 178.750 € herein. Es fehlen 56.725 € im Jahr, und selbst seine Selbstkosten von 214.068 € deckt er damit nicht.
Zum Vergleich: Die Handwerkskammer Region Stuttgart zeigt eine Beispielrechnung mit 22,00 € Bruttostundenlohn, 18,45 € Lohnnebenkosten, 26,97 € Gemeinkosten und 3,55 € Gewinn, zusammen 70,97 € netto je Stunde. Dort stecken Urlaub, Feiertage und Krankheit in den Lohnnebenkosten je Stunde. In unserer Rechnung stecken sie in den produktiven Stunden. Beide Wege führen zum selben Ziel, solange Sie die Kosten nicht doppelt und nicht gar nicht zählen.
Material rechnen Sie getrennt, mit Verschnitt, Entsorgung und Zuschlag. Wie, steht in Materialkosten kalkulieren.
Was andere Betriebe nehmen
Belastbare Durchschnittswerte veröffentlichen nur wenige Verbände. Der Zentralverband Sanitär Heizung Klima hat im Frühjahr 2025 seine Betriebe befragt: Der durchschnittliche Stundenverrechnungssatz für Montage bei privaten Aufträgen lag bei 65,03 €, im Kundendienst bei 69,71 €. In den alten Ländern waren es bei Montage 65,97 €, in den neuen 58,78 €.
Solche Werte zeigen, wo der Markt liegt. Ihren Satz ersetzen sie nicht. Liegt Ihr kostendeckender Satz über dem, was der Markt zahlt, müssen Sie schneller arbeiten, Kosten senken oder Kunden finden, die mehr zahlen. Mit einem Satz unter Ihren Kosten verlieren Sie bei jeder Stunde Geld.
Wie die Rechnung für einzelne Gewerke aussieht, steht in Stundensatz für Elektriker und Kalkulation für Dachdecker.
Häufige Fehler
Den Unternehmerlohn als Gewinn zählen. Im Beispiel fehlen dann 68.580 € in den Kosten, in jedem einzelnen Angebot anteilig.
Mit zu vielen produktiven Stunden rechnen. Wer 1.600 statt 1.200 Stunden ansetzt, liegt mit seinem Satz ein Viertel zu niedrig.
Den Satz nicht anpassen. Im Bauhauptgewerbe stiegen die Tariflöhne im April 2025 um 4,2 % und im April 2026 um 3,9 % (West). Prüfen Sie Ihren Satz einmal im Jahr und nach jeder Tariferhöhung.
Die vollständige Liste steht in 10 Kalkulationsfehler, die Handwerksbetriebe Geld kosten. Ob Ihre letzten Angebote gestimmt haben, zeigt die Nachkalkulation.
Wenn Sie allein arbeiten
Als Soloselbständiger haben Sie weniger Gemeinkosten, aber die ganze nicht abrechenbare Zeit geht von Ihren eigenen Stunden ab: Akquise, Angebote, Buchhaltung, Kundengespräche. Ihre produktiven Stunden liegen deshalb deutlich unter denen eines Gesellen.
Die Formel bleibt dieselbe. Der Unternehmerlohn muss Ihren Lebensunterhalt und Ihre Vorsorge decken, also auch Kranken- und Rentenversicherung, die Sie als Selbständiger allein tragen. Weil die Stunden weniger sind, kommt ein Soloselbständiger oft auf einen ähnlichen oder höheren Satz als ein kleiner Betrieb, obwohl seine Gemeinkosten niedriger sind.
So machen wir es in Buildlr
In Buildlr hinterlegen Sie Ihre Stundensätze je Gewerk, und jede Kalkulation rechnet damit. Sie wählen den Leistungsumfang, Buildlr schlägt Aufgaben und Materialien vor, berechnet Mengen, Arbeit und Kosten und prüft Abhängigkeiten, zum Beispiel ob zur Dusche eine Abdichtung kalkuliert ist. Das Angebot geht als PDF mit einem Link an den Kunden, über den er online freigibt. Sie können Buildlr 30 Tage kostenlos testen oder sich die Kalkulation in Buildlr ansehen.
Häufige Fragen
Wie hoch sollte mein Stundensatz als Handwerker sein?
So hoch, dass er Ihre Personalkosten, Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn deckt, geteilt durch Ihre produktiven Stunden. Im Beispiel eines Malerbetriebs mit drei Personen sind das 72,45 € netto. Zum Vergleich lag der durchschnittliche Satz im SHK-Handwerk für Montage bei privaten Aufträgen im Frühjahr 2025 bei 65,03 €.
Wie viele produktive Stunden hat ein Handwerker im Jahr?
2026 bleiben nach Feiertagen, 30 Tagen Urlaub, Krankheit und Weiterbildung rund 1.600 bezahlte Stunden. Davon geht die Zeit für Fahrten, Material und Verwaltung ab. Bei 25 % sind es 1.200 produktive Stunden. Ihren eigenen Anteil zeigt Ihre Zeiterfassung.
Wie viel kostet ein Mitarbeiter mehr als sein Bruttolohn?
2026 zahlen Arbeitgeber 21,15 % des Bruttolohns in die Sozialversicherung, bei durchschnittlichem Zusatzbeitrag. Dazu kommen die Umlagen und die Berufsgenossenschaft. Ein Ausbaubetrieb mit bis zu 30 Beschäftigten kommt so auf rund 27 %, ohne Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Darf ich meinen Stundensatz frei festlegen?
Ja. Es gilt Vertragsfreiheit (Art. 2 Abs. 1 GG, § 311 Abs. 1 BGB). Ist kein Preis vereinbart, gilt nach § 632 Abs. 2 BGB die übliche Vergütung. Im Streit müssen Sie dann beweisen, dass Ihr Preis üblich ist, meist mit einem Sachverständigengutachten. Vereinbaren Sie Ihren Stundensatz deshalb immer schriftlich.
Wie oft sollte ich meinen Stundensatz überprüfen?
Einmal im Jahr, wenn die Zahlen des Vorjahres vorliegen, und nach jeder Tariferhöhung oder größeren Änderung wie einem neuen Fahrzeug oder einer neuen Werkstatt.
Quellen
- GKV-Spitzenverband, Rechengrößen und Beitragssätze 2026, abgerufen am 13. Oktober 2026
- Techniker Krankenkasse, Beitragstabelle 2026 (Umlagen U1 und U2), abgerufen am 13. Oktober 2026
- Aufwendungsausgleichsgesetz, § 1, abgerufen am 13. Oktober 2026
- BG BAU, Beitrag für Unternehmen und Gefahrtarif, abgerufen am 13. Oktober 2026
- SOKA-BAU, Beiträge und Urlaub, abgerufen am 13. Oktober 2026
- Bundesurlaubsgesetz, § 3, abgerufen am 13. Oktober 2026
- Bayerisches Feiertagsgesetz, Art. 1, abgerufen am 13. Oktober 2026
- WIdO, Fehlzeiten-Report 2025, Krankheitsbedingte Fehlzeiten, Kapitel 24, abgerufen am 13. Oktober 2026
- IG BAU, Tarifvertragsbroschüre Bauhauptgewerbe, Juli 2024, abgerufen am 13. Oktober 2026
- Handwerkskammer Region Stuttgart, Was kostet eine Handwerkerstunde?, abgerufen am 13. Oktober 2026
- ZVSHK, Konjunkturbericht Frühjahr 2025, Tabelle 1, abgerufen am 13. Oktober 2026
- Bürgerliches Gesetzbuch, § 311 und § 632, abgerufen am 13. Oktober 2026