Ein Kalkulationsfehler fällt selten bei einem einzelnen Angebot auf. Teuer wird er, weil er in jedem Angebot steckt. Liegt Ihre Kalkulation bei 25 Aufträgen im Jahr zu durchschnittlich 12.000 € um 8 % zu niedrig, fehlen Ihnen 24.000 € im Jahr.
1. Den Unternehmerlohn als Gewinn zählen
Ihr eigenes Gehalt ist in der Kalkulation ein Kostenpunkt, kein Gewinn. Bleiben am Jahresende 60.000 € übrig und müssten Sie einem angestellten Betriebsleiter für Ihre Arbeit mindestens so viel zahlen, plus Arbeitgeberanteile, dann hat der Betrieb nichts verdient. Die 60.000 € sind Ihr Lohn.
Die Lösung: Setzen Sie einen kalkulatorischen Unternehmerlohn an, also den Betrag, den ein angestellter Betriebsleiter kosten würde, und rechnen Sie ihn zu den Personalkosten. Der Gewinn kommt danach obendrauf. Steuerlich ist das bei einem Einzelunternehmen keine Betriebsausgabe, sondern eine Entnahme. In der Kalkulation gehört er trotzdem zu den Kosten. Wie das in den Stundensatz eingeht, steht im Leitfaden zum Stundensatz.
2. Mit zu vielen produktiven Stunden rechnen
Nicht jede bezahlte Stunde lässt sich abrechnen. Fahrten, Material holen, Aufmaß, Büroarbeit und Telefonate gehen davon ab. Rechnen Sie Ihren Stundensatz mit 1.600 abrechenbaren Stunden je Mitarbeiter, obwohl es tatsächlich 1.200 sind, liegt Ihr Satz um ein Viertel zu niedrig. Bei einem kostendeckenden Satz von 75 € nehmen Sie dann 56,25 €, und Ihnen fehlen bei 1.200 Stunden 22.500 € je Mitarbeiter und Jahr.
Die Lösung: Nehmen Sie die abrechenbaren Stunden des Vorjahres aus Ihrer Zeiterfassung. Haben Sie keine, schreiben Sie eine Woche lang auf, wofür die Zeit tatsächlich draufgeht.
3. Verschnitt und Entsorgung vergessen
Fliesen, Holz und Platten werden mit Verschnitt bestellt, und Abbruch muss entsorgt werden. Beides fehlt in vielen Angeboten oder steckt unsichtbar im Materialpreis.
Die Lösung: Führen Sie Verschnitt und Entsorgung als eigene Werte, mit Zahlen aus Ihrer Nachkalkulation und den aktuellen Preisen Ihres Containerdienstes. Mehr dazu in Materialkosten kalkulieren.
4. Den Preis der Konkurrenz übernehmen
Was ein anderer Betrieb nimmt, sagt nichts über Ihre Kosten. Er hat eine andere Miete, andere Fahrzeuge und andere Löhne.
Die Lösung: Kalkulieren Sie mit Ihren eigenen Kosten. Der Marktpreis entscheidet, ob ein Auftrag sich lohnt, aber nicht, wie Sie rechnen. Liegt Ihr kostendeckender Satz bei 75 € und zahlt der Markt 60 €, müssen Sie schneller arbeiten, andere Kunden suchen oder den Auftrag lassen.
5. Die Kalkulation nicht an steigende Kosten anpassen
Die Verbraucherpreise stiegen 2022 um 6,9 % und 2023 um 5,9 %, 2024 noch um 2,2 % (Destatis). Im Bauhauptgewerbe stiegen die Tariflöhne ab Mai 2024 um 1,2 % plus 1,33 € je Stunde, im Westen beim Ecklohn um rund 7,5 %, im April 2025 um weitere 4,2 % und im April 2026 um 3,9 % (Tarifvertrag vom 14. Juni 2024). Wer seinen Stundensatz von 2023 noch verwendet, rechnet mit zu niedrigen Kosten.
Die Lösung: Prüfen Sie Ihren Stundensatz einmal im Jahr, am besten wenn die Zahlen des Vorjahres vorliegen, und sofort nach einer Tariferhöhung.
6. Fahrzeiten nicht berücksichtigen
Ein Beispiel: 45 Minuten Anfahrt je Weg sind 1,5 Stunden je Einsatz. Bei 200 Einsätzen im Jahr sind das 300 Stunden, bei 50 € Stundensatz 15.000 €. Steht diese Zeit weder in den produktiven Stunden noch im Angebot, zahlt sie niemand.
Die Lösung: Rechnen Sie die Fahrzeit entweder als unproduktive Zeit in den Stundensatz ein oder berechnen Sie eine Anfahrtspauschale, die sich nach der Entfernung richtet. Tun Sie eins von beiden, nicht keins.
7. Nachträge nicht berechnen
Der Kunde möchte eine zusätzliche Steckdose. „Machen Sie das noch schnell?“ Natürlich machen Sie das. Die Frage ist, ob Sie es berechnen.
Bei einem Bauvertrag nach BGB können Kunden Änderungen verlangen, und Sie müssen ein Angebot über die Mehr- oder Mindervergütung erstellen (§ 650b BGB). Die Vergütung richtet sich nach den tatsächlich erforderlichen Kosten mit angemessenen Zuschlägen für allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn (§ 650c BGB). Nach VOB/B gibt es für geänderte Leistungen einen neuen Preis (§ 2 Abs. 5). Für zusätzliche Leistungen, die im Vertrag nicht vorgesehen sind, müssen Sie den Anspruch ankündigen, bevor Sie mit der Ausführung beginnen (§ 2 Abs. 6).
Die Lösung: Halten Sie jede Abweichung vom Auftrag schriftlich fest, kalkulieren Sie sie und lassen Sie den Nachtrag bestätigen, bevor Sie anfangen.
8. Ohne Nachkalkulation weiterkalkulieren
Ohne Nachkalkulation wissen Sie nicht, ob Ihr letztes Angebot richtig gerechnet war, und Sie machen beim nächsten denselben Fehler.
Die Lösung: Vergleichen Sie nach jedem größeren Auftrag Soll und Ist und übernehmen Sie die Abweichungen in Ihre Kalkulationswerte. Wie das geht, steht in Nachkalkulation im Bau.
9. Keinen Wagniszuschlag ansetzen
Auf Baustellen passiert Unvorhergesehenes: Feuchtigkeit hinter der Wand, ein Tragwerk, das vom Plan abweicht, Sondermaterial, das zu spät kommt. Ohne Zuschlag für dieses Risiko zahlen Sie jede Überraschung aus der eigenen Tasche.
Die Lösung: Kalkulieren Sie einen Wagniszuschlag, bei Sanierungen im Altbau höher als im Neubau. Bei einem Auftrag über 25.000 € netto ergeben 5 % einen Puffer von 1.250 €. Tritt nichts ein, ist es Gewinn. Wie hoch Ihr Zuschlag sein sollte, zeigt die Nachkalkulation: Wie oft und wie teuer wurden Sie in den letzten Aufträgen überrascht?
10. Jedes Angebot von vorn rechnen
Eine Tabelle ist flexibel, aber jedes Angebot, das bei null anfängt, kostet Zeit und Fehler: kopierte Formeln mit falschen Zellbezügen, vergessene Zeilen, Preise vom letzten Jahr.
Die Lösung: Arbeiten Sie mit Vorlagen für wiederkehrende Leistungen, ob in einer gepflegten Tabelle oder in einem Kalkulationsprogramm. Einen Überblick über Programme gibt der Software-Vergleich.
Häufige Fragen
Welcher Kalkulationsfehler kostet am meisten?
Meist der fehlende Unternehmerlohn, weil er in jedem Angebot fehlt. Fast ebenso teuer sind zu viele angesetzte produktive Stunden, weil sie jeden Stundensatz senken.
Wie kann ich Kalkulationsfehler systematisch vermeiden?
Mit Nachkalkulation nach jedem größeren Auftrag, mit Vorlagen, in denen Ihre gemessenen Erfahrungswerte stehen, und mit einer jährlichen Prüfung des Stundensatzes.
Sollte ich immer einen Wagniszuschlag einplanen?
Ja. Bei Sanierungen im Bestand höher als im Neubau, weil dort häufiger etwas zum Vorschein kommt, das niemand sehen konnte.
Quellen
- Destatis, Inflationsrate im Jahr 2024 bei +2,2 %, abgerufen am 13. Oktober 2026
- IG BAU, Tarifvertragsbroschüre Bauhauptgewerbe, Juli 2024, TV Lohn/West § 2, abgerufen am 13. Oktober 2026
- Bürgerliches Gesetzbuch, § 650b und § 650c, abgerufen am 13. Oktober 2026
- VOB Teil B, § 2, Fassung 2016, abgerufen am 13. Oktober 2026